Comment suggérer une modification dans Google Docs

Google Documents vous permet de suggérer des modifications sur un document lorsque vous collaborez avec d'autres personnes. Après avoir suggéré une modification, le propriétaire du document peut alors l’accepter ou le supprimer. Voici comment ça fonctionne.

Comment suggérer une modification dans Google Docs

Lorsque vous affichez un document dans Google Documents, vous avez l'un des trois états suivants:

  • Editing: This view means you’re directly editing the document.
  • Suggesting: This view means the edits you make show up as suggestions.
  • Viewing: This state gives you a nice clean view for reading or printing.

Si vous regardez en haut à droite de la fenêtre du document, vous verrez votre état actuel. Si vous voyez «Suggérer», vous êtes prêt à partir. Si vous voyez «Édition» ou «Affichage», cliquez sur ce bouton, puis sur l'option «Suggérer».

Si vous ne voyez pas l’option de suggérer des modifications, vous devrez peut-être demander au propriétaire de vous donner les autorisations de modification appropriées.

Pour suggérer une modification du fichier, il vous suffit de saisir vos modifications dans le document. Toutes les modifications que vous apportez apparaissent dans une couleur différente de celle du texte d'origine. Les mots supprimés sont barrés. Et une boîte de commentaires apparaît à la droite du document pour clarifier la suggestion. Vous pouvez même répondre à ce commentaire avec des informations supplémentaires expliquant votre suggestion.

Lorsque vous suggérez des modifications à un document, le propriétaire reçoit un courrier électronique à propos de vos suggestions et peut choisir de conserver la modification ou de la supprimer complètement du fichier. Ils le font en cliquant sur la coche ou le bouton "X" du commentaire.