Comment personnaliser le volet de navigation dans Outlook

Le client Outlook est livré avec plusieurs volets que vous pouvez afficher et masquer. Chacun de ces volets est conçu pour faciliter la recherche, la visualisation et la gestion dans Outlook. Nous allons examiner comment vous y accédez et comment les personnaliser en fonction de votre façon de travailler, en commençant par le volet Navigation.

Personnaliser la section Favoris

Le volet de navigation, également appelé volet Dossier, est celui situé à gauche qui affiche des dossiers tels que Boîte de réception et Éléments envoyés, ainsi que toutes les boîtes aux lettres ou groupes partagés.

Par défaut, Outlook affiche le volet de navigation avec le dossier «Favoris» visible en haut pour un accès facile. Les favoris sont un ensemble de dossiers couramment utilisés, tels que Boîte de réception et Éléments envoyés.

Vous pouvez ajouter n'importe quel dossier de votre choix aux Favoris en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans le volet de navigation et en cliquant sur «Ajouter aux favoris».

Le dossier apparaîtra alors dans la section Favoris.

Vous pouvez également faire glisser des dossiers dans la section Favoris. Les dossiers affichés dans les Favoris ne sont pas de nouveaux dossiers ni des copies de dossiers existants. ce sont des raccourcis vers les dossiers de votre boîte aux lettres.

Cela signifie que si vous supprimez un courrier d'un dossier de vos favoris, vous le supprimez du «vrai» dossier affiché dans la boîte aux lettres. Vous pouvez ajouter ou supprimer tout dossier de votre choix dans vos favoris. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier dans les favoris et sélectionnez «Supprimer des favoris» pour le supprimer.

Le dossier sera toujours disponible dans la boîte aux lettres; elle ne sera tout simplement pas visible dans les favoris. Bien que vous puissiez ajouter des dossiers aux Favoris en les faisant glisser, vous ne pouvez pas les supprimer des favoris en les faisant glisser dans la boîte aux lettres. Le seul moyen de supprimer un dossier des Favoris consiste à utiliser le menu contextuel accessible par clic droit.

Vous pouvez également désactiver complètement les favoris si vous ne souhaitez pas les utiliser. Quel que soit le dossier dans lequel vous vous trouvez, cliquez sur Afficher & gt; Volet des dossiers.

Dans le menu qui apparaît, désactivez l’option «Favoris».

Cela supprimera la section Favoris du volet de navigation. Pour le réactiver, appuyez sur Afficher & gt; Volet des dossiers et réactiver les «Favoris».

Personnaliser la vue du volet de navigation

Vous remarquerez peut-être que les options de liste déroulante de la fenêtre Dossier incluent plus que simplement l'activation et la désactivation des favoris. Vous pouvez également choisir si le volet de navigation est visible (paramètre par défaut), réduit au minimum sur le côté ou totalement désactivé.

Minimiser le volet est utile sur les écrans plus petits et le désactiver peut s'avérer utile lorsque vous traitez beaucoup d'e-mails dans un seul dossier et que vous souhaitez maximiser l'espace disponible à l'écran. Si vous choisissez l'option «Minimisé», le volet se déplacera à gauche et affichera uniquement les trois premiers éléments des Favoris.

Pour afficher à nouveau le volet complet, cliquez sur la flèche en haut du volet pour le faire glisser.

Lorsque vous déplacez le pointeur ailleurs dans Outlook, le volet est à nouveau réduit. Pour le garder visible, vous pouvez revenir à Afficher & gt; Dans le volet Dossier et modifiez le paramètre sur «Normal» ou cliquez sur l’épingle en haut à droite du volet.

Personnaliser les icônes en bas du volet de navigation

Au bas du volet de navigation, les icônes représentent d'autres fonctions Outlook, telles que: Calendrier, Tâches, etc.

Pour vous déplacer entre eux, cliquez sur une icône ou appuyez sur Ctrl + [un nombre] sur votre clavier. Ctrl + 1 permet d'accéder à la première icône de la liste, Ctrl + 2 à la seconde, etc. En survolant chaque icône, vous obtenez une vue rapide des données importantes, telles que les événements à venir dans le calendrier ou vos contacts favoris dans Contacts.

Vous pouvez choisir combien d'icônes sont affichées ici, dans quel ordre elles se trouvent et si Outlook les affiche sous forme d'icônes ou de mots. Pour accéder à ces options, accédez à Afficher & gt; Dossier, puis sélectionnez "Options".

Vous pouvez également cliquer sur Fichier & gt; Options & gt; Cliquez sur Avancé puis sur le bouton «Navigation».

Quelle que soit la route choisie, Outlook affiche la fenêtre «Options de navigation».

La première option vous permet de choisir le nombre d'éléments affichés par Outlook en bas du volet de navigation. Le nombre maximal que vous pouvez choisir est de huit, bien que la plupart des gens ne disposent que de sept éléments, la huitième option étant Journal (qui était obsolète dans Outlook 2013). Microsoft n’a tout simplement pas réussi à faire passer la limite de huit à sept ans.

Quel que soit le numéro que vous choisissez ici, vous devrez étendre le volet de navigation pour afficher les icônes supplémentaires. Vous pouvez redimensionner le volet en faisant glisser son bord droit.

Si vous préférez voir les noms des options plutôt que les icônes, vous pouvez désactiver l’option «Navigation compacte».

Cela change les options en noms, et celles-ci obéiront toujours à la valeur «Nombre maximal d’éléments visibles» que vous avez choisie.

Vous pouvez modifier l'ordre des éléments en sélectionnant un élément, puis en utilisant les boutons “Move Up” et “Move Down”.

Cela est utile si vous utilisez régulièrement des éléments spécifiques, tels que des tâches ou des notes, et que vous souhaitez qu’ils soient plus accessibles sans exiger que tous les éléments soient visibles. Vous pouvez également faire glisser les éléments dans un ordre différent dans le volet de navigation. Vous pouvez modifier l’ordre, que le réglage «Navigation compacte» soit activé ou non.

Il y a une petite bizarrerie dont vous devriez être conscient. L'utilisation de la combinaison Ctrl + [nombre] ouvre toujours les icônes dans leur ordre d'origine. CTRL + 1 ouvre toujours le courrier, CTRL + 2 ouvre toujours le calendrier, et ainsi de suite, quelle que soit la façon dont vous commandez les icônes.

Enfin, le bouton «Réinitialiser» rétablit les options du volet de navigation dans leur configuration par défaut.

Cela réinitialise la valeur «Nombre maximal d’éléments visibles» à quatre et l’ordre des éléments à la valeur par défaut. Cependant, cela ne change pas le réglage «Navigation compacte»; si vous l’avez désactivée, elle le reste même lorsque vous réinitialisez les paramètres par défaut.

C’est le volet de navigation, l’une des parties les plus fondamentales d’Outlook. Espérons que ces options de personnalisation peuvent le rendre plus efficace pour vous.