Comment réutiliser ou importer des diapositives à partir d'une autre présentation PowerPoint

Nous nous retrouvons souvent à créer les mêmes ensembles de diapositives pour différentes présentations, par exemple des présentations hebdomadaires lors de réunions d'entreprise. L'utilisation de diapositives d'une autre présentation PowerPoint est un excellent moyen d'économiser du temps et de l'énergie tout en continuant de donner à votre présentation l'attrait professionnel dont elle a besoin.

Importer des diapositives peut vous faire gagner beaucoup de temps. Non seulement il conserve toutes les animations et les autres paramètres lors de l'importation, mais vous pouvez également faire en sorte que la diapositive importée adopte le thème de la présentation sur laquelle vous travaillez.

Commencez par ouvrir la présentation PowerPoint sur laquelle vous travaillez, celle dans laquelle vous souhaitez importer des diapositives. Ensuite, sélectionnez le bon emplacement sur votre présentation où vous souhaitez que la diapositive importée apparaisse. Par exemple, si vous souhaitez que la diapositive importée apparaisse sous la diapositive numéro trois, vous devez cliquer sur l'espace situé entre les diapositives existantes deux et trois.

Ensuite, passez à l'onglet "Accueil" et cliquez sur la flèche sous le bouton "Nouvelle diapositive".

Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur la commande "Réutiliser les diapositives".

Le volet Réutiliser les diapositives s'ouvre à droite de votre fenêtre. C'est ici que vous pouvez parcourir votre ordinateur (ou réseau) pour une autre présentation PowerPoint. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Parcourir» ou le lien «Ouvrir un fichier PowerPoint» et accédez à la présentation contenant les diapositives que vous souhaitez importer.

Une fois le fichier sélectionné, toutes les diapositives de cette présentation apparaissent dans le volet Réutiliser les diapositives. Cliquez sur une diapositive pour l'insérer dans votre nouvelle présentation. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs diapositives à la fois pour les importer; vous devrez cliquer dessus un à la fois.

Lorsque vous importez une diapositive, elle reprend automatiquement le thème de la présentation actuelle. Vous pouvez cependant choisir de conserver le thème d'origine de la diapositive ou même de l'appliquer à toutes les diapositives en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'une des diapositives du volet "Réutiliser la diapositive" et en sélectionnant "Appliquer le thème aux diapositives sélectionnées" ou Appliquer le thème à toutes les diapositives », respectivement.