Utilisez le volet de navigation pour réorganiser facilement les documents Microsoft Word

Microsoft Word est doté de fonctionnalités qui améliorent la convivialité et l'efficacité du flux de travail. Le volet de navigation est un bon exemple que vous pouvez utiliser pour naviguer dans les en-têtes, rechercher du texte ou des objets dans votre document et même réorganiser facilement vos documents.

Réorganisation de documents avec le volet de navigation

Tout d’abord, vous devez afficher le volet de navigation. Vous pouvez basculer vers l'onglet «Affichage» et sélectionner la case à cocher «Volet de navigation» ou simplement appuyer sur Ctrl + F.

Remarque: Si vous cochez la case «Volet de navigation», le volet apparaîtra automatiquement, même lors de l'ouverture d'un nouveau document Word. Si vous ne voulez pas que cela se produise, veillez à désélectionner cette option lorsque vous avez terminé.

Lorsque vous ouvrez le volet de navigation, assurez-vous d’afficher l’onglet «En-têtes». Si vous avez activé le volet à l'aide de la case à cocher du menu Affichage, cette option doit être sélectionnée automatiquement. Si vous l'ouvrez avec Ctrl + F, il vous montrera l'onglet "Résultats" par défaut.

Lorsque l'onglet "En-têtes" est sélectionné, le volet vous présente tous les en-têtes et sous-titres de votre document, présentés dans une belle vue en arborescence.

En cliquant sur un en-tête, vous accédez directement à cet en-tête dans la vue du document. Un clic droit sur un en-tête fait apparaître un menu qui vous permet de promouvoir ou de rétrograder des en-têtes d'un niveau, d'insérer de nouveaux en-têtes ou même de supprimer des en-têtes.

Juste être prévenu. Lorsque vous supprimez un en-tête dans le volet de navigation, Word supprime également le texte et les objets situés sous cet en-tête, pas seulement le paragraphe de l'en-tête. Il est utilisé pour supprimer des sections entières de votre document.

Word vous permet également de faire glisser l’en-tête pour réorganiser facilement les sections. Ceci est particulièrement utile, par exemple, lorsque vous essayez de créer un plan.

Enfin, si vous utilisez la zone de recherche en haut du volet, Word mettra en surbrillance toutes les sections où les résultats de la recherche apparaissent.

C’est très pratique!