Comment envoyer une invitation de calendrier à partir de Microsoft Outlook

Voulez-vous inviter des personnes à un événement nouveau ou existant dans votre calendrier Microsoft Outlook ? Si tel est le cas, il est facile d'envoyer des invitations de calendrier sur ce service. Vous pouvez utiliser votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile pour effectuer la tâche. Voici comment.

Envoyer une invitation de calendrier à partir d'Outlook sur le bureau

Pour envoyer une invitation de calendrier à partir de votre ordinateur de bureau, utilisez l'application Outlook.

Commencez par lancer Outlook sur votre ordinateur. Dans le coin inférieur gauche de l'application, cliquez sur l'icône du calendrier.

Votre calendrier s'ouvrira. Si vous avez déjà créé un événement, double-cliquez dessus pour l'ouvrir. Pour créer un nouvel événement et y ajouter des personnes, sélectionnez une date dans le calendrier et cliquez sur Nouvelle réunion en haut d'Outlook.

Nous allons créer une nouvelle réunion.

Dans la nouvelle fenêtre de réunion, entrez les détails de votre réunion, comme le titre, l'heure et la description. Ensuite, pour inviter les personnes qui doivent assister à votre réunion, cliquez sur le champ Obligatoire et saisissez les adresses e-mail de ces personnes.

Pour ajouter des participants facultatifs à votre réunion, cliquez sur le champ Facultatif et commencez à saisir les adresses e-mail.

Ensuite, pour envoyer votre invitation de calendrier, cliquez sur Envoyer en haut.

Les destinataires de votre réunion recevront un e-mail qu'ils pourront utiliser pour répondre à votre invitation. Et vous avez terminé.

Envoyer une invitation de calendrier à partir d'Outlook sur le Web

Pour utiliser la version Web d'Outlook pour envoyer une invitation de calendrier, ouvrez votre navigateur Web préféré sur votre ordinateur et lancez le site Outlook. Connectez-vous à votre compte sur le site.

Dans la barre latérale d'Outlook sur la gauche, sélectionnez l'icône du calendrier.

Vous verrez votre calendrier Outlook. Pour inviter des personnes à un événement existant, sélectionnez cet événement dans le calendrier. Pour créer un nouvel événement et y ajouter des personnes, double-cliquez sur une date dans le calendrier.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez les détails de votre événement comme le titre, l'heure, le lieu et la description. Ensuite, pour inviter des personnes à cet événement, cliquez sur le champ Inviter des participants et saisissez les adresses e-mail des destinataires.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer les invitations, cliquez sur Envoyer en haut.

Et c'est tout. Chacun des participants spécifiés recevra un e-mail lui permettant de répondre à votre événement.

Envoyer une invitation de calendrier à partir d'Outlook sur mobile

Si vous utilisez un iPhone, un iPad ou un téléphone Android, vous pouvez utiliser l'application Outlook elle-même pour envoyer des invitations de calendrier.

Pour ce faire, lancez d'abord l'application Outlook sur votre téléphone. Au bas de l'application, appuyez sur Calendrier.

Pour envoyer une invitation de calendrier pour un événement existant, sélectionnez cet événement dans le calendrier. Ou, pour créer un nouvel événement et y ajouter des personnes, choisissez une date, puis appuyez sur le signe + (plus) dans le coin inférieur droit.

Nous allons créer un nouvel événement.

Sur la page qui s'ouvre, entrez les détails de votre événement, comme le titre, l'heure, la description, etc. Ensuite, pour y inviter des personnes, sélectionnez le champ Personnes.

Vous verrez un écran Ajouter des personnes. Ici, appuyez sur le champ de texte et entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Lorsque vous avez terminé, dans le coin supérieur droit, appuyez sur l'icône de coche.

De retour sur la page de création d'événement, enregistrez vos modifications en appuyant sur l'icône de coche dans le coin supérieur droit.

Outlook enverra une invitation à un événement à vos destinataires spécifiés, et c'est tout.

Si vous utilisez Google Agenda, il est également facile d'inviter des personnes à vos événements Google Agenda.