Comment créer un tableau personnalisé avec une macro dans Microsoft Word

Vous savez à quel point les tâches répétitives peuvent prendre du temps. Si vous vous retrouvez à recréer le même tableau à plusieurs reprises dans vos documents Word, pourquoi ne pas automatiser ce travail ? À l'aide d'une macro, vous pouvez créer le tableau une seule fois et le réutiliser facilement.

Vous souhaitez peut-être utiliser le même tableau à différents endroits dans un même document. Au lieu de copier et coller le tableau plusieurs fois, exécutez simplement la macro. Ou peut-être créez-vous des rapports commerciaux réguliers qui incluent parfois un tableau. Vous pouvez utiliser un modèle, mais si vous n'avez pas besoin du tableau à chaque fois, cela demande un effort supplémentaire pour le configurer lorsque vous en avez besoin.

Voyons à quel point il est facile d'utiliser une macro pour créer un tableau personnalisé que vous pouvez réutiliser quand vous le souhaitez.

Que sont les macros dans Microsoft Word ?

Si vous n'avez jamais utilisé de macros dans Microsoft Word, vous pourriez être intimidé. Cependant, les macros sont essentiellement des éléments de programmation créés par les touches sur lesquelles vous appuyez, les mots que vous tapez ou les actions que vous effectuez avec la souris. Vous enregistrez simplement la macro, puis l'exécutez lorsque vous souhaitez l'utiliser. La programmation est dans les coulisses, il n'y a donc aucune raison de voir un code à moins que vous ne le vouliez.

Avant de configurer votre propre macro, vous pouvez vérifier pourquoi vous devez faire attention aux fichiers que vous recevez et qui contiennent des macros créées par d'autres.

Enregistrer une macro pour le tableau personnalisé

Pour créer une macro, assurez-vous que les macros sont activées dans Microsoft Office. Vous pouvez commencer à enregistrer une macro en appuyant sur le bouton Enregistrer une macro dans la barre d'état en bas de Word ou en cliquant sur Macros > Enregistrer une macro dans le ruban de l'onglet Affichage.

Lorsque la fenêtre Enregistrer une macro apparaît, complétez les détails :

• Nom de la macro : donnez à votre macro un nom que vous reconnaîtrez (sans espaces). Nous utiliserons CustomTable.
• Attribuer la macro à : choisissez si vous souhaitez l'affecter à un bouton ou à un raccourci clavier. Vous pouvez également accéder à vos macros et les exécuter dans l'onglet Affichage en cliquant sur Macros > Afficher les macros.
• Stocker la macro dans : par défaut, les macros sont stockées dans Tous les documents, ce qui vous permet de les réutiliser dans tous les documents Word. Mais vous pouvez sélectionner le document actuel dans la liste déroulante si vous préférez.
• Description : ajoutez éventuellement une description.

Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé et que vous êtes prêt à créer le tableau.

Gardez à l'esprit que vous avez déjà commencé à enregistrer, vous voudrez donc configurer votre tableau avant de faire quoi que ce soit d'autre dans Word. Si nécessaire, vous pouvez suspendre l'enregistrement en accédant à l'onglet Affichage et en cliquant sur Suspendre l'enregistrement dans la liste déroulante Macros.

Créer le tableau

Vous pouvez maintenant créer votre tableau comme vous le feriez normalement en accédant d'abord à l'onglet Insertion. Cliquez sur la flèche déroulante Tableau et faites glisser pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes ou choisissez Insérer un tableau, entrez les numéros de colonne et de ligne, puis cliquez sur OK.

Personnalisez éventuellement le tableau

Ensuite, vous pouvez faire des choses comme ajouter un style à votre tableau ou saisir des en-têtes de colonne ou de ligne. Le but est d'inclure dans votre tableau les personnalisations que vous voudrez toujours réutiliser. Après tout, le but est de gagner du temps sur la route !

Par exemple, nous avons inséré un tableau quatre par quatre avec un style de tableau à bandes et des en-têtes de colonne.

Arrêter l'enregistrement de la macro

Lorsque vous avez terminé de créer votre tableau, cliquez sur le bouton Arrêter l'enregistrement dans la barre d'état ou accédez à l'onglet Affichage et cliquez sur Arrêter l'enregistrement dans la liste déroulante Macros.

Exécutez la macro pour insérer votre tableau

Lorsqu'il est temps pour vous d'utiliser votre macro de tableau personnalisée, placez votre curseur dans votre document à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau.

Vous pouvez utiliser le bouton que vous avez attribué ou le raccourci clavier que vous avez créé. Vous pouvez également accéder à l'onglet Affichage, cliquer sur la flèche déroulante Macros et sélectionner Afficher les macros.

Sélectionnez votre macro dans la liste et cliquez sur Exécuter.

Votre tableau devrait alors apparaître dans votre document à l'endroit que vous avez choisi.

Si vous créez un document qui inclut un tableau que vous prévoyez de réutiliser souvent, envisagez d'enregistrer une macro afin de pouvoir insérer facilement le tableau à l'avenir.