Comment désactiver les alertes de nouveaux messages dans Microsoft Outlook 2016 ou 365

Outlook peut déclencher plusieurs types d'alertes lorsque vous recevez un nouveau message. Vous pouvez voir une notification dans la barre des tâches, une icône de message dans votre barre d'état système, entendre un son ou même voir votre pointeur se changer brièvement en icône de message électronique. Voici comment les désactiver tous.

Si vous travaillez sur un projet occupé, partagez votre écran pour une vidéoconférence ou si vous ne voulez tout simplement pas être alerté à chaque fois que John from Accounting envoie un autre message électronique destiné à toute une équipe, vous pouvez désactiver les alertes de votre bureau ... ou du moins, soyez plus sélectif quant aux types d'alertes qui apparaissent. Plusieurs de ces types d’alerte sont activés automatiquement dans Microsoft Outlook. Vous devez donc les désactiver manuellement.

Comment désactiver les alertes de nouveaux messages

Désactiver les alertes de nouveaux messages dans Microsoft Outlook est simple! En quelques clics, vous serez prêt à travailler en toute tranquillité.

Commencez par basculer vers l'onglet «Fichier» du ruban.

Dans le volet de fichier qui s'ouvre, cliquez sur la commande "Options".

Dans la fenêtre Options Outlook qui s'ouvre, cliquez sur le paramètre "Courrier" dans le volet de gauche.

Dans le volet de droite, faites défiler jusqu'à la section «Arrivée du message».

C’est là que vous trouverez les paramètres que vous recherchez. Vous pouvez configurer les options suivantes:

  • Play a sound: Disable this option if you don’t want to hear the chime every time you receive a new message.
  • Briefly change the mouse pointer: Disable this option to prevent your cursor from changing to an envelope when a new message arrives. It happens so quickly, it’s pretty useless anyway.
  • Show an envelope icon in the taskbar: Disable this option if you don’t want to see the icon appear on your system tray every time a new message arrives.
  • Display a Desktop Alert: Disable this option if you don’t want Outlook popping up a Windows notification when you get new messages. The extra option “Enable preview for Rights Protected messages” that’s available when this option is enabled is really only applicable if you’re using Outlook to connect to an Exchange server. Disabling it prevents Windows notifications from displaying message previews when message have been marked as sensitive.

Et c'est à peu près tout! Désactivez les options que vous ne voulez pas et recommencez à travailler sans distraction.