Comment créer un volet de navigation personnalisé dans Outlook

Le volet de navigation d'Outlook vous permet de naviguer vers différents dossiers, boîtes aux lettres et groupes. Cependant, il inclut des dossiers auxquels vous n’avez peut-être jamais accès mais que vous ne pouvez pas masquer. Voici comment créer un volet de navigation personnalisé qui montre exactement ce dont vous avez besoin.

Si vous utilisez uniquement la boîte de réception, les éléments envoyés, les éléments supprimés et les archives, ce guide n’est probablement pas pour vous. Ajoutez simplement ces dossiers à vos Favoris (ce que vous pouvez apprendre à faire dans notre guide du volet de navigation), et vous êtes prêt à partir. Toutefois, si vous avez beaucoup de dossiers, accédez à diverses boîtes aux lettres partagées ou si vous êtes membre de plusieurs groupes Office 365, vous constaterez peut-être que le volet de navigation est un peu fastidieux et désordonné. L’ajout de tous les dossiers que vous voulez dans les favoris n’a pas été coupé, car il y en a trop pour rester organisé.

Au lieu de cela, vous pouvez créer votre propre volet de navigation personnalisé qui contient exactement ce que vous voulez et rien d’autre. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Raccourcis» au bas du volet de navigation.

Cela ouvrira la sous-fenêtre de raccourcis vierge.

Pour ajouter un raccourci au volet, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre «Raccourcis» (cliquez n'importe où dans le volet pour ne rien faire) et sélectionnez «Nouveau raccourci».

Le panneau "Ajouter au dossier" s'ouvre et affiche toutes vos boîtes aux lettres disponibles. Sélectionnez un dossier que vous souhaitez ajouter au volet Raccourcis, puis cliquez sur «OK» (ou double-cliquez sur le dossier).

Cela ajoutera le dossier au volet Raccourcis. Vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous le souhaitez à partir des boîtes aux lettres auxquelles vous avez accès.

Ce n’est pas aussi ordonné qu’il pourrait l’être, nous allons donc ajouter un nouveau groupe de raccourcis et déplacer certains des dossiers. Tout d'abord, cliquez à nouveau avec le bouton “Raccourcis” sur l'en-tête, puis sélectionnez “Nouveau groupe de raccourcis”.

Cela crée une nouvelle zone de texte que vous pouvez renommer comme vous le souhaitez.

Donnez un nom à votre groupe - nous sommes partis avec "Travail" - puis appuyez sur Entrée. Maintenant, vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit sur votre nouveau nom de groupe et ajouter de nouveaux raccourcis, soit faire glisser les raccourcis que vous avez déjà ajoutés. Nous avons fait glisser 3 des raccourcis ajoutés précédemment.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un raccourci et utiliser les options «Déplacer vers le haut» et «Déplacer vers le bas».

Vous avez peut-être remarqué que vous ne pouvez pas ajouter de raccourcis aux groupes Office 365 dans le panneau «Ajouter au dossier». Cependant, vous pouvez ajouter des raccourcis vers les dossiers Windows. Ouvrez l'Explorateur Windows, recherchez le dossier souhaité, puis faites-le glisser dans l'en-tête «Raccourcis» (ou dans un en-tête de groupe que vous avez créé).

Une info-bulle «Lien» s’affiche lorsque vous survolez l’en-tête du groupe. Vous pouvez alors y déposer le raccourci vers le dossier.

Vous pouvez également faire glisser des raccourcis vers des fichiers dans le volet Raccourcis, ce qui en fait un excellent moyen de regrouper tout votre travail dans un seul volet.

Vous ne pouvez pas ajouter d'URL directement à partir d'un navigateur, mais vous pouvez créer un raccourci vers une URL d'un dossier, puis faites-le glisser comme un fichier. Lorsque vous cliquez sur le raccourci, il s’ouvre dans votre navigateur par défaut, comme tout autre lien. Cela signifie que si vous avez une URL Web pour un groupe Office 365, vous pouvez toujours l'ajouter au volet Raccourcis.

Une fois que vous avez configuré votre volet de raccourcis comme vous le souhaitez, vous pouvez l’utiliser à la place du volet de navigation par défaut. Outlook s'ouvrira avec le volet que vous avez ouvert lorsque vous avez fermé Outlook, de sorte que vous ne devez jamais revenir au volet de navigation à moins que vous ne le souhaitiez.