Comment insérer un PDF dans une présentation PowerPoint
PowerPoint est l'application incontournable pour les entreprises souhaitant réaliser des présentations professionnelles. Aimez-les ou détestez-les, les présentations de diapositives restent le moyen le plus populaire de partager des données de manière simple et attrayante. Avec les versions plus récentes de l'application, vous pouvez insérer plusieurs types de médias dans les diapositives pour activer le partage. Aujourd'hui, je vais expliquer comment insérer un fichier PDF dans une présentation PowerPoint.
Les fichiers PDF sont omniprésents car le format de fichier est autonome et est presque universellement accepté. Tant que votre application ou votre navigateur fonctionne correctement avec eux, l'utilisation de fichiers PDF dans des présentations consiste simplement à les insérer dans une diapositive sous forme d'image ou d'objet. Vous pouvez également l'ajouter sous forme d'action de diaporama.
Insérer un fichier PDF en tant qu'image dans une présentation PowerPoint
La manière la plus courante d’utiliser un média PDF dans une présentation consiste à l’utiliser comme image. Cela vous permet de présenter les données sur une page sans avoir à inclure le fichier PDF au fur et à mesure sur cette diapositive. Vous pouvez toujours l’inclure à la fin sous forme de lien de téléchargement ou de référence afin qu’il ne gêne pas.
Ouvrez le fichier PDF sur la page que vous souhaitez présenter dans votre présentation. Ne le redimensionnez pas et ne le modifiez pas.
Ouvrez votre présentation PowerPoint sur la page dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
Dans l'onglet Insertion, sélectionnez Capture d'écran puis recherchez le fichier PDF à insérer dans Windows disponibles. Si ce n'est pas le cas, choisissez l'option Coupage d'écran.
Sélectionnez l'image en faisant glisser le curseur dessus. Il sera automatiquement inséré dans la diapositive. Déplacez, redimensionnez ou modifiez selon vos besoins.
L'insertion d'un PDF sous forme d'image est un moyen rapide de présenter des données plates de manière non interactive. Il est idéal pour présenter des données contenues dans d’autres documents qui n’ont pas besoin d’être partagées ou autrement manipulées.
Si vous souhaitez faire plus avec un PDF dans PowerPoint, vous devrez l'insérer en tant qu'objet.
Insérer un fichier PDF en tant qu'objet dans une présentation PowerPoint
Pour insérer un fichier PDF en tant qu'objet dans une présentation PowerPoint, vous le mettez à la disposition de ceux avec qui vous partagez la présentation. Il utilise un ensemble d'étapes similaires à l'insertion en tant qu'image, mais en conséquence, il fait quelque chose de différent. La différence avec cette méthode est que vous ne devez pas ouvrir le fichier PDF lorsque vous le faites.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint sur la page dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
- Sélectionnez Insérer puis Objet.
- Ensuite, sélectionnez Créer à partir d'un fichier et accédez au fichier PDF.
- Une fois terminé, sélectionnez OK.
Cela intégrera le fichier PDF dans la diapositive que vous avez sélectionnée. Le fichier est compressé et donc la qualité du fichier lui-même est réduite mais s'ouvrira désormais à toute personne sélectionnant le lien.
Insérer un fichier PDF en tant qu'action de diaporama
Si aucune de ces deux méthodes ne répond à vos besoins, vous pouvez également ajouter un fichier PDF dans une présentation PowerPoint en tant qu'action.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint sur la page dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
- Choisissez l'image à insérer par le lien hypertexte.
- Sélectionnez l'onglet Insérer et cliquez sur Lien dans la section Liens.
- Ensuite, sélectionnez Fichier ou page Web existant dans la fenêtre contextuelle. Dans la section Rechercher dans, accédez au fichier.
- Maintenant, sélectionnez le fichier PDF, puis appuyez sur OK.
Nous pouvons maintenant ajouter l'action à l'objet que nous avons créé.
- Ensuite, pour insérer une action dans l'objet, sélectionnez Action dans l'onglet Insérer.
- Choisissez Action d'objet dans la fenêtre Paramètres d'action et sélectionnez Ouvrir.
- Enfin, sélectionnez OK pour l'insérer dans la diapositive.
Cette méthode insérera un lien vers le fichier PDF qui est déclenché en cliquant avec la souris sur l'image. Vous pouvez choisir d'ouvrir le fichier PDF en survolant la souris si vous préférez, mais cela signifie que cela se produira chaque fois que vous déplacerez votre souris sur ce lien. Pas idéal si vous présentez à un public professionnel !
Enregistrer un PowerPoint sous forme de fichier PDF
Puisque nous parlons des fichiers PowerPoint et PDF, saviez-vous que vous pouvez enregistrer un PowerPoint au format PDF ? Moi non plus jusqu'à ce que je le voie lors de la création de captures d'écran pour ce didacticiel. Voici comment.
- Dans PowerPoint, sélectionnez l'onglet Fichier.
- Sélectionnez Exporter, puis Créer un document PDF/XPS.
- Donnez un nom au fichier.
- Sélectionnez Standard ou Taille minimale en fonction de l'utilisation que vous comptez en faire.
- Sélectionnez Options pour modifier le formatage si nécessaire.
- Sélectionnez Publier pour enregistrer le fichier au format PDF.
Votre PowerPoint devrait maintenant être un fichier PDF et conservera une grande partie de sa forme originale dans un format différent. Idéal pour envoyer par courrier électronique ou partager en ligne. Utile hein ?