Comment partager une présentation PowerPoint sur Zoom

Les présentations PowerPoint sont un outil pratique dans tout environnement d'entreprise. Lorsque vous présentez visuellement un problème ou un plan, les gens ont souvent plus de facilité à s’en souvenir ou à l’assimiler. Et lorsque vous combinez une présentation PowerPoint avec Zoom, vous rendez les réunions d'affaires encore meilleures.

Mais comment PowerPoint et Zoom fonctionnent-ils exactement ensemble ? Eh bien, vous pouvez le faire de trois manières différentes. Nous aborderons tout cela en détail dans cet article.

Méthode 1 – Deux moniteurs

L’un des avantages de Zoom est que l’équipement matériel n’est pas trop cher. Selon la taille et les besoins de votre entreprise, vos réunions Zoom peuvent rester aussi petites ou aussi grandes que vous en avez besoin.

Par exemple, si votre salle de réunion Zoom dispose d'un système à deux moniteurs, un écran peut afficher l'intégralité de la présentation PowerPoint en plein écran. Tandis que l’autre moniteur peut contenir les notes du présentateur ou tout autre élément pouvant contribuer à la réunion.

Voici comment partager une présentation PowerPoint sur deux moniteurs dans Zoom :

Sélectionnez le fichier PowerPoint qui est à l'ordre du jour.
Maintenant, démarrez ou rejoignez une réunion Zoom.
Sur le panneau de contrôle des réunions, sélectionnez « Partager l'écran ».
Choisissez le moniteur principal, puis sélectionnez à nouveau « Partager ». Si vous ne savez pas quel est le moniteur principal, choisissez celui sur lequel PowerPoint s'ouvre.
Lorsque vous partagez l'écran, démarrez le mode diaporama PowerPoint en suivant cet itinéraire Onglet Diaporama> Depuis le début ou Depuis la diapositive actuelle.

C’est tout ce qu’il y a à dire. Cependant, s'il s'avère que le moniteur que vous partagez n'est pas le bon, accédez aux paramètres d'affichage et cliquez sur « Échanger la vue du présentateur et le diaporama ». Par conséquent, vous n’êtes pas obligé de recommencer tout le processus depuis le début.

Méthode 2 – Un seul moniteur dans une fenêtre

La première méthode est très pratique et vous donne une vision claire de la présentation et du présentateur. Mais toutes les salles de réunion Zoom ne disposent pas de deux moniteurs et n’en ont pas non plus besoin. Une salle de réunion plus petite fonctionne très bien avec un seul moniteur et, heureusement, vous pouvez partager un diaporama PowerPoint avec un seul moniteur.

Soit dans une fenêtre, soit en plein écran. L'option fenêtre est très utile lorsqu'il s'agit d'effectuer plusieurs tâches tout en partageant une présentation. Voici comment partager une présentation PowerPoint dans une fenêtre :

Accédez au fichier PowerPoint que vous allez partager.
Sélectionnez l'onglet « Diaporama », puis « Configurer le diaporama ».
Allez dans « Afficher le type », puis choisissez « Navigué par un individu (fenêtre) ». Confirmez la sélection.
Activez le mode diaporama PowerPoint en sélectionnant l'onglet « Diaporama », puis « Depuis le début ou depuis la diapositive actuelle ».
Rejoignez ou démarrez une réunion Zoom.
Dans les réunions, contrôlez sélectionnez « Partager l'écran ».
Cliquez sur la fenêtre PowerPoint et sélectionnez « Partager ».

Cela devrait le faire. Vous disposez désormais d'une présentation PowerPoint dans une seule fenêtre et vous pouvez toujours accéder aux discussions en cours de réunion ou à toute autre application ou fichier dont vous avez besoin pour la réunion.

Méthode 3 – Un seul moniteur en plein écran

Si vous êtes confronté à une situation avec un seul moniteur lors de votre réunion Zoom et qu'une présentation PowerPoint très importante est en route, l'option plein écran est une excellente idée. Le diaporama plein écran signifie qu’il n’y aura aucune distraction à l’écran. Sans discuter ni ouvrir d'autres fichiers, vous restez concentré sur la présentation elle-même. Voici comment créer le diaporama PowerPoint en plein écran dans Zoom :

Ouvrez le fichier PowerPoint que vous avez préparé pour la présentation.
Rejoignez une réunion Zoom ou démarrez-en une nouvelle.
Accédez à l'onglet Contrôles de la réunion et sélectionnez « Partager l'écran ».
Choisissez maintenant votre moniteur et sélectionnez à nouveau « Partager ».
Lorsque vous commencez à partager l'écran, cliquez simplement sur l'onglet « Diaporama », puis sur « Depuis le début ou depuis la diapositive actuelle ».

Et maintenant, votre présentation est en plein écran et tout le monde peut la voir clairement.

Partager le son avec Zoom

Saviez-vous que la fonction de partage d'écran Zoom vous permet également de partager l'audio ? C'est exact. Les personnes qui assistent aux réunions à distance peuvent désormais recevoir à la fois la vidéo et l'audio. Mais la seule condition préalable est que vous devez utiliser Zoom for Desktop pour Windows ou Mac.

Ainsi, si vous souhaitez partager un clip YouTube par exemple, il vous suffit de cliquer sur « Partager le son ». Il existe cependant un inconvénient. Vous ne pouvez pas partager le son de l'ordinateur lorsque la réunion est partagée sur plusieurs écrans en même temps. Cela ne fonctionne que lorsqu'un écran à la fois est partagé. Pourtant, c’est une fonctionnalité très utile.

Présentez votre travail plus efficacement avec Zoom

Les diaporamas PowerPoint existent depuis toujours. Une fois que vous avez compris comment en tirer le meilleur parti, il n’y a plus aucune limite. C'est l'une des options logicielles les plus créatives de Microsoft Office. En comparaison, Zoom est nouveau. Mais cela a pris d’assaut le monde de l’entreprise. L’entreprise a souligné que cela « fonctionne tout simplement », et que demander de plus à un outil conçu pour faciliter le bon déroulement des réunions de travail ? Le temps est la denrée la plus précieuse, et PowerPoint, associé à Zoom, vous aide à réaliser des économies significatives à cet égard.