Microsoft PowerPoint est-il un programme du passé ?

Résumé

• PowerPoint ne reçoit peut-être pas les mises à jour aussi fréquemment que d’autres applications de productivité, mais il reste polyvalent et puissant pour diverses utilisations.
• Malgré les tendances émergentes suggérant le contraire, le public apprécie toujours les bonnes présentations avec des visuels attrayants.
• Après 38 ans, Microsoft inclut toujours PowerPoint dans ses derniers packages, ce qui indique son importance et sa pertinence continues pour les clients.

PowerPoint est un vétéran de la productivité de bureau, une constante dans la suite d'applications en constante évolution de Microsoft depuis 1987. Cependant, le fait que Microsoft ait mis certains de ses programmes bien connus à la casse au cours des deux dernières années m’a fait me demander : PowerPoint atteindra-t-il son 40e anniversaire ?

On pourrait dire que PowerPoint est en train de mourir

Il suffit de jeter un coup d'œil à la feuille de route Microsoft 365 pour avoir un aperçu de l'ampleur du travail qui se déroule en coulisses pour mettre à jour les applications de productivité et les services cloud de Microsoft. En effet, au moment de la rédaction de cet article, il y a 820 mises à jour actuellement en cours de développement et de test ou en cours de déploiement auprès des clients.

Cependant, si vous tapez « PowerPoint » dans la zone de recherche de la feuille de route, vous ne trouverez que 19 résultats, tous plus proches de ceux d’autres applications ou de Copilot. En fait, aucune des modifications répertoriées n’est destinée exclusivement à l’application PowerPoint. Comparez cela à Outlook, qui est mentionné dans 128 mises à jour qui sont en phase de test ou de déploiement.

Cela signifie-t-il que Microsoft ne donne plus la priorité à PowerPoint ? L'entreprise considère-t-elle qu'il s'agit d'un programme démodé qui ne s'aligne pas sur l'environnement de productivité rationalisé d'aujourd'hui ?

Pour ajouter de l’huile sur le feu à l’incinérateur PowerPoint, lorsque Office 2007 a été lancé, PowerPoint avait perdu sa capacité Record A Macro, un outil d’automatisation des tâches répétitives. En effet, au fur et à mesure que PowerPoint progressait, Microsoft n'a pas estimé qu'il valait la peine de faire progresser la fonction de macro d'enregistrement, un clin d'œil supplémentaire à l'attitude indifférente de l'entreprise envers le programme. D’autre part, de nombreuses personnes enregistrent encore des macros dans Excel et Word aujourd’hui, ce qui suggère que Microsoft donne la priorité à ses applications les plus populaires plutôt qu’à celles utilisées par moins de clients.

Mis à part le point de vue de Microsoft sur son programme de diaporamas, les tendances émergentes dans les domaines qui sont traditionnellement plus susceptibles d'utiliser PowerPoint suggèrent que l'approche de type « se lever et parler devant une présentation » est en train de passer de mode. Par exemple, dans le domaine de l’éducation, l’enseignement didactique est de plus en plus perçu comme « terriblement prévisible et d’une banalité mortelle », tandis qu’une approche plus centrée sur l’élève est « plus efficace et intéressante ».

En 2004, Jeff Bezos a interdit PowerPoint chez Amazon, en disant : « Les présentations de style PowerPoint donnent en quelque sorte la permission de passer sous silence les idées, d’aplatir tout sentiment d’importance relative et d’ignorer l’interconnexion des idées. »

Il préférait l’idée de partager deux à six pages de mémos produits par Microsoft Word au début des réunions, de donner aux gens une demi-heure de silence pour absorber le contenu, puis de discuter de l’information dans un format de forum ouvert. Des approches innovantes comme celle-ci par des personnes puissantes comme lui pourraient inspirer d’autres personnes à suivre le même chemin, réduisant ainsi le besoin de PowerPoint au fil du temps.

Le dernier clou dans le cercueil est que PowerPoint n'est pas le seul produit de présentation qui existe. Par exemple, de nombreuses personnes préfèrent utiliser Google Slides, grâce à la facilité de collaboration du programme, à son intégration avec d'autres outils Google et à son interface utilisateur plus simple. Keynote d'Apple est une autre alternative, offrant des transitions plus fluides, de meilleurs éléments multimédias et des modèles plus modernes.

En réalité, PowerPoint a encore des jambes

Plus tôt, j’ai mentionné le manque de mises à jour significatives dans la feuille de route Microsoft 365 pour l’année à venir, notant que Microsoft pourrait mettre son fidèle programme de diaporama en veilleuse dans un avenir prévisible. Cependant, n'est-il pas vrai que PowerPoint ne reçoit pas de mises à jour simplement parce qu'il n'en a pas besoin ? En réalité, je ne suis pas sûr des principales caractéristiques qui le rendraient meilleur qu'il ne l'est déjà, à part peut-être simplement une modernisation ou une simplification de son interface utilisateur.

Pour s'en tenir aux priorités de Microsoft, il convient de rappeler que PowerPoint a fait la coupe pour Office 2024, l'une des quatre applications (aux côtés d'Excel, Word et OneNote) que Microsoft a jugées suffisamment importantes et populaires pour être incluses dans cet ensemble unique de programmes. De toute évidence, Microsoft le considère toujours comme un outil nécessaire et précieux pour ses clients.

PowerPoint est plus polyvalent qu’il n’en a le crédit, offrant de nombreuses utilisations en dehors des salles de conférence et des salles de classe. Par exemple, les leaders créatifs peuvent l’utiliser pour rendre la formation plus ciblée, les organisateurs de mariage peuvent créer une galerie roulante de photos d’inséparables et les étudiants peuvent trouver des moyens de l’utiliser comme outil d’auto-apprentissage. Même lorsqu’il est utilisé dans des contextes plus traditionnels, PowerPoint aide les réunions à rester dans le sujet, guide les présentateurs et les publics, et peut visualiser des concepts complexes pour différents types d’apprenants.

Bien que cela semble être une approche démodée, se tenir debout devant un écran et parler à votre public a toujours une grande valeur - il y a une raison pour laquelle c'est l'approche de prédilection depuis tant d'années ! Selon la Visual Teaching Alliance (via eLearning Industry), 90 % des informations transmises au cerveau sont visuelles, les graphiques sont traités 60 000 fois plus vite que le texte et l’œil humain peut enregistrer 36 000 messages visuels par heure.

Si l’on ajoute à ces statistiques le fait que PowerPoint est le leader mondial des logiciels de présentation depuis un certain temps, il semble difficile de justifier l’idée que PowerPoint appartiendra au passé de sitôt.

PowerPoint a évolué face à une concurrence accrue. Par exemple, en 2016, Microsoft a ajouté la transition Morph pour concurrencer l'unicité du zoom de Prezi. Plus tard cette année-là, il s’est doté de l’impressionnant outil Designer pour rendre les présentations plus attrayantes et plus uniques. Personnellement, ayant déjà utilisé Google Slides en classe et essayé Keynote en tant que client Apple, je préfère toujours PowerPoint pour son exhaustivité et sa polyvalence.

PowerPoint est-il en voie de disparition ?

En regardant les deux côtés de la médaille, je pense qu'il est juste de dire non, PowerPoint n'est pas en voie de disparition.

Presque toutes les suggestions selon lesquelles PowerPoint sera bientôt un programme du passé – il n'a pas de mises à jour significatives prévues, il fait face à une concurrence accrue, il est défavorable à Microsoft et les tendances changent – est largement contrebalancée par des contre-arguments convaincants – il n'a pas besoin de mises à jour, il est plus puissant et plus polyvalent que ses concurrents. il est inclus dans Office 2024, et les présentations visuelles sont toujours très pertinentes aujourd'hui.

Étant donné que PowerPoint est là pour rester, assurez-vous de vous familiariser avec les meilleurs éléments à inclure dans une présentation professionnelle, les boutons les plus utiles à avoir sur votre barre d’outils d’accès rapide et les différentes choses que vous pouvez faire pour assurer le bon fonctionnement de votre fichier PowerPoint.