Ne pas fusionner et centrer dans Excel : centrer sur la sélection à la place
Si vous utilisez l'outil Fusionner et centrer d'Excel depuis longtemps (comme je l'avais fait), on pourrait vous pardonner de penser qu'il n'y a pas de meilleure alternative (comme je l'ai fait). Eh bien, permettez-moi de vous présenter Center Across Selection, un outil qui fait exactement le même travail sans perturber la structure de votre feuille de calcul.
Pourquoi devriez-vous éviter de fusionner et de centrer
Cela peut être un peu choquant, car beaucoup pensent que la fusion de cellules est le meilleur moyen de répartir le contenu sur plusieurs cellules ou sur des rangées entières lorsque les mêmes données s’appliquent à chaque cellule.
Cependant, étant donné qu’Excel repose en grande partie sur votre mise en place d’une grille cohérente de cellules individuelles placées dans des lignes et des colonnes, la fusion de cellules pose des problèmes lorsque vous apportez des modifications à vos données.
Tout d’abord, si vous ajoutez des boutons de filtre sur la ligne supérieure de certaines données, puis essayez de trier ces données à l’aide de ces boutons, Excel renverra un message d’erreur. La même chose se produira si vous essayez d'utiliser le bouton Trier d'Excel dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données du ruban.
De même, vous vous heurterez à un mur si vous essayez de coller des données d'une ligne non fusionnée vers une ligne fusionnée.
En bref, Excel ne peut tout simplement pas gérer la mise en forme modifiée des feuilles de calcul causée par les cellules fusionnées. Ce n'est pas pour rien que lorsque vous formatez vos données dans un tableau, Excel grise l'option Fusionner et centrer, car elle perturbe trop le fonctionnement des tableaux et de leurs filtres.
Pourquoi le centrage de la sélection est une meilleure option
Si vous avez déjà beaucoup de cellules fusionnées dans votre feuille et que vous vous inquiétez des conséquences structurelles, ne vous inquiétez pas, laissez-moi vous expliquer la meilleure façon de résoudre ce problème tout en ayant votre feuille de calcul disposée exactement de la même manière.
Tout d’abord, sélectionnez l’une des cellules affectées et cliquez sur « Fusionner et centrer » pour les défusionner. Ensuite, sélectionnez les cellules que vous avez fusionnées précédemment, puis cliquez sur l’icône dans le coin inférieur droit du groupe Alignement de l’onglet Accueil.
Ouvrez le menu déroulant « Horizontal » dans la section Alignement du texte de la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur « Centrer sur la sélection », puis cliquez sur « OK ».
Et hop ! Les données s'affichent telles qu'elles s'affichaient lorsque vous utilisiez l'option Fusionner et centrer, mais la structure et l'intégrité des cellules ont été conservées. Cela signifie que vous pouvez désormais utiliser des filtres et copier et coller des données entre les cellules, que vous utilisiez ou non un tableau formaté, sans qu’Excel ne vous envoie de messages d’erreur frustrants !
Certes, l’outil Centrer sur la sélection ne fonctionne que sur les lignes, et non sur les colonnes inférieures. Cependant, cela ne devrait pas poser trop de problèmes, car Fusionner et centrer et Centrer sur la sélection ont été conçus principalement pour une utilisation horizontale plutôt que verticale.
L'utilisation de la sélection centrée n'est pas le seul moyen de formater vos cellules pour obtenir des feuilles de calcul claires et lisibles. Par exemple, le gel des lignes et des colonnes, le fait de ne pas abuser des bordures de cellule, d’être cohérent et d’utiliser des graphiques et des tableaux astucieux peuvent tous améliorer l’apparence d’un classeur.