8 compléments Microsoft Word pour booster votre productivité

Microsoft Word est un outil polyvalent pour la rédaction, l’édition et la mise en forme de documents. Bien qu'il soit puissant en soi, vous pouvez augmenter encore plus votre productivité en installant des compléments qui améliorent ses fonctionnalités. Voici les meilleurs.

Grammaire

Bien que Word dispose d’un vérificateur d’orthographe et de grammaire fiable, vous préférerez peut-être Grammarly comme moi. C'est là qu'intervient Grammarly pour Windows, qui vous donnera des suggestions en temps réel lorsque vous taperez vos documents dans Microsoft Word.

Grammarly pour Windows n'est pas votre complément traditionnel car il ne s'intègre pas directement dans Word. Il fonctionne sur presque toutes les applications de bureau ou sites Web qui prennent en charge la saisie de texte, ce qui garantit que vous avez toujours l'aide à la rédaction par IA de Grammarly à portée de main, que vous tapiez un e-mail dans Outlook ou une note dans Post-its.

Vous pouvez utiliser Grammarly gratuitement, mais vous n’obtiendrez que des corrections et des suggestions de base. Vous pouvez débloquer ses capacités avancées de grammaire et d’orthographe, à partir de 12 $par mois.

QuillBot

Si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365, vous avez probablement accès à Copilot, l’assistant d’écriture intégré. Si vous n'êtes pas abonné, vous pouvez installer le complément QuillBot à la place. Bien qu’il ne vous aide peut-être pas à générer ou à étoffer des idées comme Copilot, il peut paraphraser et résumer votre texte.

De plus, il dispose d’un vérificateur de grammaire qui offre des suggestions en temps réel comme Grammarly. Il dispose également d’un traducteur de texte qui peut traduire plus de 40 langues.

Vous serez limité aux fonctionnalités de base sur le plan gratuit de QuillBot. Cependant, vous pouvez passer au plan premium pour profiter de fonctionnalités telles que la paraphrase illimitée, les résumés personnalisés et la relecture avancée pour 4,17 $par mois.

Diagrammes Lucidchart pour Word

Lucidchart Diagrams pour Word est un complément qui vous permet de créer et d’insérer divers diagrammes dans vos documents, notamment des diagrammes circulaires, des diagrammes de Gantt, des organigrammes, des diagrammes de Venn et des cartes mentales. Lorsque vous lancez le complément, une fenêtre distincte s’affiche et vous permet de dessiner vos diagrammes à l’aide de son interface intuitive de type glisser-déposer. Vous pouvez créer le diagramme à partir de zéro ou utiliser un modèle.

Vous pouvez créer trois documents avec jusqu’à 60 formes chacun à l’aide de la version gratuite. Vous avez également accès à 100 modèles. Pour lever ces restrictions et avoir accès à des fonctionnalités avancées, vous pouvez vous abonner à l’un des plans payants, à partir de 9,00 $par mois.

MathType

Le complément MathType vous permet d’écrire des équations mathématiques et chimiques et de les insérer dans Microsoft Word. L'éditeur dispose de plus de 500 symboles et est facile à utiliser, que vous soyez débutant ou avancé. Vous pouvez même dessiner vos équations, et son IA convertira votre écriture manuscrite au format numérique.

MathType n’a pas de plan gratuit, mais il y a une période d’essai gratuite de 30 jours (aucune carte de crédit requise) à laquelle vous pouvez vous inscrire pour l’essayer. Ensuite, vous devrez payer des frais d’abonnement, qui commencent à partir de 63,95 $par utilisateur et par an.

Galerie de modèles Vertex42

Si vous trouvez que la bibliothèque de modèles de Word laisse à désirer, vous pouvez accéder à plus de 400 d'entre eux en installant la galerie de modèles Vertex42. Il s’agit de modèles professionnels créés par l’équipe de Vertex42.com que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement. Vous trouverez dans ce complément des modèles pour Word et Excel qui couvrent une gamme de cas d’utilisation, notamment la budgétisation, la facturation, les feuilles de temps, la planification d’événements et les listes de contrôle.

Wikipédia

Wikipédia peut être une source d’information très utile. Il couvre un large éventail de sujets, est très accessible et est mis à jour régulièrement par des collaborateurs compétents. Vous pouvez utiliser le complément Wikipédia dans Word comme point de départ pour votre recherche ou, si vous êtes sûr que les informations sont exactes, les insérer directement dans votre document Word (citation incluse).

Soyez prudent lorsque vous obtenez des informations de Wikipédia, cependant. Assurez-vous de vérifier les citations au bas de la page, que le complément affiche également. De plus, recoupez-les avec d’autres sources fiables pour assurer son exactitude.

Pexels

L’add-in Pexels simplifie l’insertion d’images gratuites dans vos documents. Habituellement, vous devez vous rendre sur le site Web de Pexels, télécharger l’image et l’insérer. Mais avec cet add-in, vous pouvez faire tout cela dans Word, ce qui est très pratique.

Docusign pour Word

Si vous avez besoin d’apposer une signature électronique sur un document, vous pouvez utiliser Docusign pour Word. Vous devrez créer un compte Docusign, où vous enregistrerez toutes vos signatures et initiales. De plus, le complément vous permet également d’envoyer un document à d’autres personnes afin qu’elles puissent le signer.

Pour la signature de base et la demande de signatures, Docusign est gratuit. Cependant, si vous souhaitez accéder à plus de fonctionnalités telles que les modèles, les intégrations et les commentaires collaboratifs, vous pouvez vous abonner aux plans payants, à partir de 10 $par mois.

Si vous avez besoin de fonctionnalités au-delà de ce que Microsoft Word peut fournir, gardez à l’esprit que vous pouvez toujours installer des compléments. Nous venons de décrire quelques-uns des plus populaires que les gens utilisent, mais ceux que vous choisirez dépendront de la nature de votre travail. N'ayez donc pas peur d'explorer les compléments de Word et d'installer ceux dont vous avez besoin.