Le presse-papiers Microsoft Office peut faire plus que vous ne le pensez

Résumé

• Contrairement au presse-papiers de Windows 11, le presse-papiers de Microsoft Office reste à l’écran pendant que vous travaillez.
• Le Presse-papiers Office peut stocker des éléments copiés à partir d’applications Microsoft et de programmes non Microsoft, à l’aide d’icônes pour vous permettre de travailler plus efficacement.
• Même si le presse-papiers Office a une capacité de 24 éléments, vous pouvez facilement supprimer le contenu indésirable pour créer de l’espace dans le presse-papiers.

De nombreuses personnes connaissent la technique séculaire qui consiste à appuyer sur Ctrl+C et Ctrl+V pour copier et coller des informations, non seulement lors de l’utilisation de Microsoft Office, mais aussi dans la plupart des programmes sur la plupart des systèmes d’exploitation. Toutefois, si vous utilisez Microsoft Office, il peut être utile de copier et coller plus d’un élément à la fois.

J'utiliserai Microsoft Word pour montrer comment fonctionne le presse-papiers, mais vous pouvez également utiliser la même méthode dans PowerPoint et Excel.

Si vous utilisez Windows 11, vous pouvez appuyer sur Windows + V à tout moment pour voir et coller tous les éléments que vous avez copiés récemment. Cependant, chaque fois que vous cliquez en dehors de la fenêtre du presse-papiers Windows, il disparaît, vous devez donc appuyer sur Windows + V chaque fois que vous souhaitez y accéder.

C'est pourquoi, si vous utilisez une application Microsoft Office, vous devez utiliser le presse-papiers Microsoft Office : il reste à l'écran pendant que vous continuez à travailler, ce qui signifie que vous pouvez y accéder quand vous en avez besoin.

Dans cet exemple, je souhaite copier plusieurs phrases d’un document et les coller dans un autre.

Plutôt que de passer par le processus Ctrl+C-Ctrl+V individuellement pour chaque phrase, en sautant d’avant en arrière entre les deux fenêtres à chaque fois, je peux copier tous les éléments de mon premier document que je dois dupliquer en même temps, puis les coller tous dans mon second où je veux qu’ils aillent.

Si vous souhaitez également copier plusieurs éléments d’un fichier Microsoft Office à un autre, commencez par cliquer sur l’icône du lanceur du volet du Presse-papiers dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil du ruban.

Il n'est pas nécessaire que les éléments copiés soient du texte, vous pouvez également ajouter des graphiques au Presse-papiers Office.

Désormais, chaque fois que vous sélectionnez et copiez un élément, il apparaît dans le volet du presse-papiers.

Après avoir sélectionné et copié tous les éléments que vous souhaitez coller, dirigez-vous vers le fichier de destination et cliquez sur l’icône du lanceur du volet du presse-papiers pour voir ces éléments copiés. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez coller l’un des éléments copiés, puis cliquez sur l’élément dans le volet du Presse-papiers pour le coller à cet emplacement.

Répétez ce processus jusqu’à ce que tous les éléments que vous avez copiés soient collés aux positions souhaitées.

Vous pouvez également cliquer sur « Coller tout » pour coller tous les éléments dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés au presse-papiers.

En fait, il n'est pas nécessaire que le texte que vous souhaitez copier se trouve dans une autre application Microsoft Office. En effet, cet outil fonctionne pour toutes les données copiées. Chaque fois que vous sélectionnez des informations copiables dans un programme et que vous appuyez sur Ctrl+C, elles sont temporairement stockées dans le presse-papiers de Microsoft Office, ce qui signifie que lorsque vous ouvrez le volet du presse-papiers, vous les verrez ajoutées à la liste des éléments copiés. Pour faciliter la navigation dans le volet du Presse-papiers, chaque élément du volet du Presse-papiers est accompagné d’une icône qui représente son origine.

Étant donné que le presse-papiers de Microsoft Office ne peut contenir que 24 éléments, lorsque vous avez collé un élément, vous pouvez le supprimer en cliquant sur la flèche déroulante de l'élément et en cliquant sur « Supprimer ».

Si vous copiez un vingt-cinquième élément, il remplace l’élément le plus ancien du Presse-papiers Office.

Pour effacer tous les éléments de votre presse-papiers Office, cliquez sur « Effacer tout » en haut du volet du presse-papiers.

Vous pouvez ajuster le comportement du presse-papiers Office en fonction de vos besoins. Par exemple, pour convertir le volet du presse-papiers en une fenêtre mobile, placez votre curseur à côté du mot « Presse-papiers » pour activer ce que l’on appelle le « curseur de déplacement » (quatre flèches), puis cliquez et faites glisser le volet vers un autre emplacement sur votre écran.

Pour ramener le presse-papiers à sa position d’origine dans le volet gauche, cliquez et faites-le glisser vers la gauche de votre écran, puis relâchez votre souris lorsqu’il se verrouille en position.

Essayez également de cliquer sur « Options » en bas du volet du Presse-papiers pour afficher automatiquement le Presse-papiers Office lors de la copie d’éléments, activer un raccourci clavier pour lancer le Presse-papiers et créer d’autres scénarios de presse-papiers personnalisés.

Si la fonction copier-coller ne fonctionne pas sur votre système Windows 11, il existe différentes façons de la réparer, notamment en essayant des méthodes alternatives, en effaçant l’historique du presse-papiers, en recherchant une infection par un logiciel malveillant ou, en dernier recours, en effectuant une restauration du système.