Comment empêcher Excel de modifier vos fractions

Dans un programme comme Excel, qui est conçu pour gérer les nombres, on s'attendrait à pouvoir utiliser des fractions sans aucun problème. Cependant, comme Excel est programmé pour automatiser et simplifier, il convertit souvent vos fractions en quelque chose d’autre que ce que vous avez tapé. Voici comment l'arrêter.

Empêcher les fractions de se transformer en dattes

Par défaut, Excel convertit les fractions qui ressemblent au format mois/jour en une date. Par exemple, si vous tapez 1/2 dans une cellule non formatée, la valeur devient « 02-Jan » (ou « 01-Feb » au Royaume-Uni). En effet, les gens utilisent souvent des dates dans des tableaux Excel, de sorte que le programme pense qu'il est utile de vous faire gagner le temps qu'il faudrait pour changer manuellement le format des nombres en Date.

Il y a deux façons d’éviter que cela ne se produise. La première méthode consiste à taper un zéro et un espace avant la fraction. Par exemple, si je voulais qu’une cellule affiche « 2/3 », je taperais 0 2/3 et j’appuierais sur Entrée.

En plus de conserver votre nombre sous forme de fraction, cette méthode bascule automatiquement le format numérique de la cellule de Général à Fraction, de sorte que la valeur que vous avez saisie peut être utilisée dans d'autres calculs ou opérations Excel. La barre de formule affiche également la valeur sous forme décimale.

Même si vous n'avez pas besoin de changer le format numérique en « Fraction » si ce que vous tapez n'est pas convertible en date, il est recommandé d'appliquer le format numérique correct à chaque cellule que vous utilisez dans votre feuille de calcul.

Si vous prévoyez de taper beaucoup de fractions dans votre feuille, sélectionnez la ou les cellules appropriées où votre fraction ira, ou cliquez sur l’en-tête de colonne ou de ligne si vous souhaitez affecter chaque cellule de cette plage. Ensuite, développez le menu déroulant dans le groupe Nombre de l’onglet Accueil, puis cliquez sur « Fraction ».

Le changement du format numérique de Date à Fraction ne fonctionne pas si la cellule contient déjà une date. Vous devez apporter les modifications de mise en forme avant d’ajouter les valeurs.

Bien que ces techniques fonctionnent bien la plupart du temps, Excel simplifiera les fractions dans la mesure du possible, notamment en convertissant les fractions lourdes en nombres mixtes ou entiers. Dans ce cas, vous devez empêcher Excel de simplifier vos fractions. Continuez à lire pour savoir comment !

Empêcher les fractions de simplifier

Par défaut, les fractions Excel se simplifient automatiquement. Par exemple, si vous tapez 4/6 dans une cellule au format de nombre de fractions, elle passera à « 2/3 ». De même, si vous tapez une fraction lourde, telle que 16/3, elle sera convertie en une fraction impropre (« 5 1/3 ») ou en un entier.

Pour arrêter cette simplification automatique, vous devez indiquer à Excel quel dénominateur utiliser. En d’autres termes, pour garder « 4/6 » tel quel, vous devez forcer Excel à s’en tenir à « 6 » comme nombre inférieur de la fraction.

Une fois la ou les cellules appropriées sélectionnées, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Format de nombre dans le coin du groupe Nombre de l’onglet Accueil.

Ensuite, cliquez sur « Personnalisé » dans le menu de gauche.

Effacez tout texte existant de la zone de champ à droite et tapez un point d’interrogation ( ?), suivi d’une barre oblique (/), suivi du dénominateur que vous souhaitez corriger (dans l’exemple ci-dessus, le chiffre 6). Maintenant, cliquez sur « OK ».

Excel convertit désormais toujours toutes les fractions que vous tapez dans ces cellules en une fraction avec 6 (ou le nombre que vous spécifiez) comme dénominateur.

Pour forcer Excel à convertir les fractions lourdes (15/7) en nombres mixtes (2 1/7), le format de nombre personnalisé à taper est # ?/ ? (Assurez-vous d’ajouter un espace entre l’octothorpe et le premier point d’interrogation). Pour verrouiller le dénominateur, vous devez le spécifier dans le format numérique personnalisé (par exemple, # ?/7).

Transformer des fractions en texte (et pourquoi vous ne devriez pas)

Une façon de faire en sorte qu'Excel conserve exactement ce que vous tapez consiste à ajouter une apostrophe avant la fraction, ce qui a un effet similaire à la modification du format numérique de la cellule en texte avant de taper la fraction.

Toutefois, bien que ces approches puissent sembler des solutions rapides et pratiques, une fois que vous avez appuyé sur Entrée, la valeur numérique de la fraction n'est pas reconnue pour être utilisée dans des formules, des calculs et d'autres opérations Excel.

En plus de vous permettre de modifier le format numérique d'une cellule en Date, Fraction ou Texte, Excel vous permet de choisir parmi neuf autres formats numériques, tels que Devise, Temps et Scientifique, afin que vous puissiez vous assurer que le programme lit vos données avec précision.