Microsoft Excel peut désormais extraire plus de données avec Copilot

Microsoft vient d’annoncer une mise à jour importante d’Excel qui utilise l’IA pour s’attaquer aux tâches subalternes et chronophages d’importation de données. Copilot dans Excel peut désormais extraire des extraits d’informations provenant de diverses sources, ce qui vous évite d’avoir à créer et à préparer vos figures manuellement.

Excel peut désormais extraire des données publiques telles que des dates et des statistiques à partir de sites Web (en fournissant des références à la fin de la réponse) et utiliser des données d’organisation internes pour générer des rapports. Il peut également récupérer des informations à partir de fichiers de réseau local sur des programmes tels que Word, PowerPoint et d’autres fichiers Excel, ainsi que des PDF. Étant donné que Copilot peut également vous aider à analyser les données que vous collectez, Microsoft affirme que cette mise à jour rend « l’ensemble du processus de collecte et d’analyse des données plus rapide, plus simple et plus intuitif ».

Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que pour les initiés disposant d’une licence Copilot sur Windows utilisant la version 2503 (Build 17729.20000) ou ultérieure ou Mac utilisant la version 16.87 (Build 24053110) ou ultérieure. Cependant, Microsoft dit : « Cette mise à jour [...] sera disponible pour Excel pour les utilisateurs du Web dans un avenir proche ». C’est rafraîchissant à entendre, car Microsoft nous laisse généralement deviner quand les nouvelles fonctionnalités seront généralement disponibles.

Si vous faites partie des chanceux qui remplissent effectivement les critères ci-dessus, cliquez sur « Copilot » dans l'onglet Accueil du ruban, posez une question à Copilot en anglais clair sur les données que vous cherchez à importer, et poursuivez avec d'autres invites dans une « boîte de dialogue » de type conversation jusqu'à ce que vous obteniez ce que vous cherchez.

Par exemple, Microsoft recommande de demander des choses comme « Recherchez sur le Web une liste de 15 mots de vocabulaire de niveau intermédiaire en espagnol et leurs traductions » ou « Montrez-moi les réunions de la semaine prochaine et les tâches dans un tableau ».

Microsoft a reconnu certains problèmes de flexibilité avec Copilot dans la nouvelle fonctionnalité d'Excel. Par exemple, vous ne pouvez pas traiter les données du classeur et rechercher des données externes en même temps, et vous ne pouvez importer des données actualisables que si elles sont correctement formatées dans un tableau Excel et enregistrées dans le cloud.

Source : Microsoft