2 façons de visualiser rapidement vos données Excel sans utiliser d’espace supplémentaire

Bien que les graphiques d'Excel soient d'excellents outils pour afficher des données complexes de manière plus compréhensible, vous pouvez parfois souhaiter visualiser rapidement vos chiffres d'une manière plus simple qui prend également moins de place dans votre feuille de calcul. Voici comment.

2. Utilisez des barres de données au lieu de graphiques à barres

Excel vous donne la possibilité de créer des mini-graphiques à barres, également appelés barres de données, dans les cellules pour comparer les valeurs. Il s'agit d'une alternative plus simple et plus compacte à l'outil de graphique à barres d'Excel.

Tout d’abord, sélectionnez la plage contenant les valeurs que vous souhaitez visualiser. Dans mon cas, j'ai sélectionné toute la colonne, car je prévois d'ajouter plus de nombres à mes données.

Maintenant, dans l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur « Mise en forme conditionnelle », passez la souris sur « Barres de données » et choisissez un type de remplissage de données qui vous convient. Je préfère utiliser les options de remplissage solide, car elles sont plus claires pour la comparaison des données.

Et c'est aussi simple que cela ! En quelques secondes seulement, vous avez créé des illustrations de type graphique à barres qui n'occupent pas d'espace supplémentaire dans votre classeur. Ils s'adapteront également à toute modification de vos données.

Augmentez la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes pour rendre les barres de données encore plus claires.

Comment masquer les valeurs derrière les barres de données

Si vous souhaitez masquer les nombres pour n’afficher que les barres de données seules, sélectionnez à nouveau les cellules et appuyez sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule. Ensuite, cliquez sur « Personnalisé » et tapez ;;; (trois points-virgules) dans la zone de champ Type, avant de cliquer sur « OK ».

Cela rend vos barres de données encore plus faciles à interpréter.

Remarquez que mon en-tête dans la cellule I1 a également disparu, ce qui signifie que je dois afficher la valeur dans cette cellule. Si vous devez faire de même, sélectionnez la ou les cellules appropriées, appuyez sur Ctrl+1, choisissez un format de nombre différent, tel que « Général », « Numéro » ou « Texte », puis cliquez sur « OK ».

L’en-tête de colonne Mon enfant est maintenant réapparu.

1. Utilisez des graphiques sparkline au lieu de graphiques linéaires

Les graphiques sparkline sont un excellent moyen de visualiser les tendances au fil du temps et une alternative simplifiée aux graphiques linéaires à part entière.

Sélectionnez toutes les données pour lesquelles vous souhaitez créer les graphiques sparkline, puis cliquez sur « Ligne » dans le groupe Sparklines de l’onglet Insertion. Vous pouvez choisir un autre type de graphique sparkline ici, mais le graphique sparkline est le meilleur moyen de créer un mini-graphique linéaire montrant une tendance linéaire.

La boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline contient déjà la plage de données, comme vous l’avez sélectionnée à l’étape précédente. Toutefois, vous devez indiquer à Excel l’emplacement des graphiques sparkline. Le moyen le plus rapide de le faire est de placer votre curseur dans le champ vide Plage d’emplacements et de sélectionner les cellules directement sur votre feuille de calcul. La boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline se rétrécit pendant que vous effectuez cette opération.

Maintenant, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de la zone de champ Plage d’emplacements pour développer à nouveau la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline. Cliquez ensuite sur « OK » pour voir les courbes de tendance, visualiser les changements au fil du temps dans les données sélectionnées sans occuper d’espace supplémentaire précieux dans votre feuille de calcul.

Pour augmenter la taille des graphiques sparkline, et ainsi les rendre plus faciles à interpréter, augmentez les hauteurs de ligne et les largeurs de colonne pertinentes.

Si vous souhaitez passer à l'étape suivante et visualiser et examiner vos données plus en profondeur, utilisez certaines des fonctionnalités d'analyse de données les plus complètes d'Excel ou découvrez comment les graphiques couramment utilisés par le programme vous aident à comprendre vos chiffres.