11 façons créatives d’utiliser Microsoft Word pour plus que des documents
Quand vous pensez à Microsoft Word, qu’est-ce qui vous vient à l’esprit ? Documents? Reprend? Bien qu’il s’agisse certainement de ses principales utilisations, Word est également un outil étonnamment polyvalent pour divers projets créatifs.
1. Modifier les images
Vous utilisez peut-être déjà des images dans vos documents, mais saviez-vous que Word propose également des outils pratiques d’édition d’images ? Vous pouvez les utiliser pour redimensionner, recadrer et faire pivoter des images, ainsi que pour modifier des éléments tels que la luminosité, le contraste et la couleur.
Word vous permet même de superposer des images, d’ajouter des superpositions de texte et de supprimer des arrière-plans. Avec les styles d’image, vous pouvez appliquer sans effort des effets artistiques prédéfinis pour donner à vos images un aspect soigné. Pour accéder à ces outils, insérez une image dans Word, sélectionnez-la, puis accédez à l’onglet Format d’image.
2. Fabriquez des mots croisés
Microsoft Word peut également servir d’outil pratique pour créer des mots croisés. Vous pouvez utiliser la fonction Insérer une table pour configurer des lignes et des colonnes pour votre grille de puzzle. Vous pouvez ensuite ombrer les cellules à l’aide de l’outil Couleur de remplissage pour représenter les espaces vides et laisser les autres vides pour les indices. Pour numéroter les zones, vous pouvez soit insérer des zones de texte, soit utiliser de petites tailles de police directement dans la grille.
Sous votre grille, vous pouvez créer une liste numérotée de vos indices, en les divisant en sections transversales et inférieures. Vous pouvez tirer parti de la gamme de polices, de styles et d’outils de formatage de Word pour concevoir un puzzle d’aspect professionnel, avec un titre accrocheur et des instructions claires.
3. Concevoir des diagrammes et des organigrammes
Vous n’avez pas nécessairement besoin d’outils spécialisés pour créer des organigrammes et des diagrammes : Microsoft Word a tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez simplement utiliser l’outil Formes sous Insérer pour ajouter des formes telles que des rectangles, des cercles, des flèches, etc.
Si vous ne voulez pas partir de zéro, vous pouvez vous rendre sur Insérer > SmartArt pour accéder à des modèles prêts à l'emploi pour les organigrammes, les processus et les organigrammes. De cette façon, vous pouvez visualiser des concepts, des flux de travail ou des hiérarchies complexes pour des projets professionnels ou scolaires.
4. Prise de notes
Bien que les outils de prise de notes dédiés ne manquent pas, Microsoft Word peut également constituer une excellente option pour organiser vos pensées et vos idées. Grâce à des fonctionnalités telles que les titres, les puces et les listes numérotées, vous pouvez créer des notes claires et structurées qui facilitent la référence ultérieure d’informations.
Word propose également la saisie vocale pour la dictée de notes mains libres et des outils de dessin pour esquisser des diagrammes ou mettre en évidence des points clés. De plus, l'intégration cloud de Word avec OneDrive signifie que vous pouvez accéder à vos notes à partir de n'importe quel appareil, qu'il s'agisse de votre téléphone ou de votre ordinateur.
5. Transcrire l’audio
Avec l’outil de transcription de Word, vous pouvez convertir efficacement l’audio en texte écrit et éviter les tracas de la transcription manuelle. Tout ce que vous avez à faire est de vous rendre sur Home > de dicter > de transcrire et de télécharger votre fichier audio. Word génère automatiquement une transcription avec des horodatages, que vous pouvez ensuite modifier pour plus de précision et de clarté. Cette fonctionnalité est parfaite pour la transcription de réunions, de conférences, d’interviews ou de podcasts.
6. Traduire le texte
Vous comptez probablement sur des outils Web pour traduire du texte sur votre ordinateur. Mais, avec Microsoft Word, vous pouvez sauter les étapes supplémentaires et traduire le texte directement dans votre document. Il vous suffit de saisir le texte dans votre document Word, de le sélectionner et d’accéder à Réviser > Traduire. Word prend en charge plus de 100 langues, vous trouverez donc probablement celle dont vous avez besoin.
7. Résoudre des calculs et convertir des mesures
En ce qui concerne les mathématiques, Excel est peut-être le premier outil Office qui vient à l’esprit, mais Microsoft Word peut également gérer des calculs de base. Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions d'Excel, telles que SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT et IF, directement dans les tableaux Word. C’est idéal pour effectuer des calculs rapides dans votre document.
Microsoft Word simplifie également les conversions de mesures. Par exemple, vous pouvez saisir une distance en miles, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner Actions supplémentaires pour la convertir facilement en kilomètres. Cela peut également être fait pour d’autres unités telles que la température, le poids et le volume.
Ces options sont très pratiques pour des calculs et des conversions rapides lorsque vous rédigez un rapport ou travaillez sur un projet.
8. Créez des formulaires interactifs
Microsoft Word vous permet de créer des formulaires interactifs qui peuvent être remplis numériquement. Pour commencer, activez l’onglet Développeur dans Word, qui vous donne accès à une variété de contrôles de formulaire. À partir de là, vous pouvez ajouter des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes, des sélecteurs de date, etc., en accédant à la section Contrôles de l’onglet Développeur.
Le principal avantage est que les utilisateurs peuvent remplir le formulaire directement dans Word, ce qui est parfait lorsque vous menez des enquêtes ou recueillez des commentaires.
9. Concevez des brochures, des dépliants et des invitations
La conception de brochures, de dépliants et d'invitations peut souvent sembler écrasante, mais le processus devient beaucoup plus facile grâce à la vaste collection de modèles de Microsoft Word. Word propose une large sélection de modèles personnalisables pour s’adapter à divers thèmes.
Vous pouvez également télécharger des modèles sur le Web, ce qui élargit encore plus vos options. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, vous pouvez facilement le personnaliser en modifiant le texte, en ajustant les couleurs, en modifiant les polices et en insérant des images pour qu'elles correspondent à votre style ou à l'identité de votre marque.
10. Créez des eBooks
Vous avez besoin de créer votre propre livre de recettes, document de recherche ou manuel de bricolage ? Microsoft Word peut également vous aider à le faire. Vous pouvez concevoir et mettre en forme votre ebook du début à la fin, y compris l’ajout d’une page de couverture, de chapitres, etc. Vous pouvez même améliorer votre ebook avec des fonctionnalités telles que des hyperliens, des tables des matières interactives et des images ou des graphiques intégrés.
Une fois votre contenu peaufiné, il vous suffit d’exporter votre document au format PDF pour en faire un eBook facilement partageable et consultable sur n’importe quel appareil.
11. Créez des étiquettes et des autocollants personnalisés
Enfin, vous pouvez utiliser Word pour créer des étiquettes et des autocollants personnalisés pour tout, des cadeaux à l’organisation du bureau. Il vous suffit d’aller sur Envois > Étiquettes et de choisir le modèle que vous aimez, ou de créer votre propre design à partir de zéro à l’aide de la fonction Insérer > formes. Vous pouvez personnaliser les polices, les couleurs et les images pour rendre vos étiquettes ou autocollants uniques.
Pour ajouter une touche plus professionnelle, Word vous permet d’insérer des logos, des images clipart ou vos propres images. Vous pouvez ajuster la taille et la mise en page pour s’adapter aux dimensions spécifiques de vos étiquettes ou feuilles d’autocollants.
Une fois que vous avez conçu votre étiquette ou votre autocollant parfait, il vous suffit de les imprimer sur du papier adhésif et vous êtes prêt à partir !