Ne tracez pas de lignes de séparation horizontales manuellement dans Word : utilisez plutôt cette méthode

L’ajout de lignes horizontales à votre document Microsoft Word peut être un excellent moyen de séparer les sections, d’améliorer la mise en page et de faciliter le suivi de votre travail. Il existe différentes façons de le faire, mais certaines sont meilleures que d’autres.

Pourquoi devriez-vous éviter de tracer manuellement des lignes de séparation horizontales

Vous pourriez être tenté de tracer une ligne de séparation manuellement dans Microsoft Word en cliquant sur « Insérer » sur le ruban, en ouvrant le menu déroulant « Formes » et en sélectionnant « Ligne ».

Cependant, cette méthode peut créer des problèmes qui causent de la frustration et nécessitent un travail supplémentaire inutile pour être corrigés.

Le principal inconvénient concerne la cohérence, qui est quelque chose que vous devriez toujours viser lors de la création d’un document Word. Tout d'abord, il n'y a aucune garantie que les extrémités gauche et droite de chaque ligne s'aligneront à chaque fois que vous en ajouterez une nouvelle, et si vous ajustez la largeur de vos marges, vous devrez également ajuster les lignes horizontales pour qu'elles correspondent. De plus, vous ne pouvez pas garantir que les espaces entre le texte et les lignes sont identiques.

Les lignes tracées manuellement ne sont pas non plus sécurisées par rapport au texte de votre document Word. Cela signifie que si vous apportez des modifications à ce que vous avez tapé, comme l'ajout de contenu supplémentaire ou l'ajustement de la taille de la police, les lignes ne réagiront pas à ces modifications, ce qui entraînera l'apparition de lignes aléatoires à des endroits étranges dans votre document.

Enfin, par rapport à la méthode que je décris ci-dessous, dessiner des lignes manuellement prend du temps et réduit votre efficacité créative.

Comment ajouter des lignes horizontales à l’aide de l’outil Bordure

Un moyen beaucoup plus efficace, plus ordonné et structurellement plus sûr d'ajouter des lignes de séparation horizontales à votre document Word consiste à utiliser la bordure de texte intégrée du programme. Cette méthode associe les lignes horizontales au texte, ce qui signifie qu'elles sont plus adaptables à toutes les modifications de texte que vous apportez. Il garantit également que les lignes s'étendent sur toute la largeur de votre page (de l'intérieur de votre marge gauche à l'intérieur de la marge de droite) de manière cohérente, même si vous modifiez la largeur des marges de votre document.

Tout d’abord, placez votre curseur dans le paragraphe sous lequel vous souhaitez que votre ligne horizontale se trouve. Ensuite, cliquez sur la flèche déroulante « Bordures » dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, puis cliquez sur « Bordure inférieure ».

Si vous ne voyez pas l'option Bordure inférieure dans ce menu déroulant, cliquez sur « Bordures et ombrage » (la dernière option de ce menu) et utilisez la boîte de dialogue Bordures et ombrage pour ajouter la bordure inférieure. C'est également là que vous pouvez personnaliser les propriétés de la bordure.

Cela créera une ligne horizontale qui s'étend sur la largeur de la zone de texte du document et s'ajustera à toutes les autres modifications structurelles que vous apportez.

Comment ajouter des lignes horizontales à l’aide de raccourcis clavier

Vous pouvez également ajouter des lignes de bordure structurellement solides sans retirer vos doigts de votre clavier. Étant donné que les lignes de bordure sont liées au texte directement au-dessus d’elles, après avoir tapé la dernière ligne de texte d’un paragraphe, appuyez sur Entrée, puis utilisez les raccourcis clavier Microsoft Word suivants. Après avoir tapé le raccourci, appuyez à nouveau sur Entrée pour terminer le processus.

1. Tapez --- (trois traits d’union) pour une seule ligne étroite.
2. Tapez === (trois signes égaux) pour une ligne double.
3. Tapez (trois astérisques) pour une ligne brisée.
4. Tapez _ _ _ (trois traits de soulignement) pour une ligne en gras.
5. Tapez ~~~ (trois symboles tilde) pour une ligne ondulée. Cela fonctionne uniquement sur l’application de bureau Word, et non sur Word pour le web.
6. Tapez ### (trois hashtags) pour une ligne triple avec un centre épais. Cela ne fonctionne également que sur l’application de bureau.

Si ces raccourcis clavier ne créent pas de lignes horizontales lorsque vous appuyez sur Entrée, appuyez sur Alt > F > T pour ouvrir la fenêtre Options de Word, cliquez sur « Options de correction automatique » dans la section Vérification et cochez « Lignes de bordure » dans l’onglet Mise en forme automatique au fur et à mesure de la saisie.

Comment ajouter des lignes horizontales sous les titres

Pour ajouter des lignes horizontales stylistiques sous chaque en-tête, plutôt que d'appliquer la mise en forme directement au texte sur le canevas du document Word, utilisez l'outil Styles de Microsoft Word.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête approprié dans la galerie de styles de l’onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur « Modifier ».

Ensuite, développez le menu déroulant « Format » et cliquez sur « Bordure ».

Enfin, choisissez un style de bordure, appliquez la bordure inférieure et cliquez sur « OK ».

Word ajoute ensuite une ligne horizontale sous n’importe quel texte auquel ce style d’en-tête est appliqué, et vous pouvez voir cette modification reflétée dans la galerie de styles de l’onglet Accueil.

Comment supprimer une ligne de bordure horizontale

Pour supprimer une ligne de bordure horizontale que vous avez ajoutée par formatage direct, placez votre curseur dans le paragraphe avant la bordure et cliquez sur « Aucune bordure » dans le menu déroulant Bordures de l’onglet Accueil. Sinon, si vous préférez utiliser uniquement votre clavier, appuyez sur Alt>H>B>N.

Pour supprimer une ligne que vous avez ajoutée à travers un style, retournez à la boîte de dialogue Bordures et ombrage via la fenêtre Modifier le style, puis cliquez sur « Aucun ».

En plus d’utiliser des bordures pour partitionner visuellement différents segments de votre travail, utilisez des sauts de page et de section pour insérer des coupures structurelles, par exemple à la fin d’un chapitre ou avant une bibliographie.