Comment j’ai fait de Copilot dans Microsoft Word mon partenaire d’écriture

Copilot dans Word vous permet d’exploiter la puissance de l’IA pour passer d’une page blanche à un brouillon complet. Mais en plus d’écrire à partir de zéro, j’utilise également Copilot pour analyser et transformer mes documents.

Écrire et réécrire des brouillons

Copilot peut vous aider à créer un nouveau document à partir de zéro ou à travailler sur un document existant. Cliquez sur l’icône Copilot dans la marge gauche d’un document et, dans la fenêtre Brouillon avec Copilot, donnez une invite simple ou décrivez une demande complexe.

Dans un document avec du contenu existant, vous pouvez également utiliser le bouton Inspirez-moi pour que Copilot écrive automatiquement pour vous en fonction du contenu déjà présent dans votre document.

Une fois que Copilot a généré du contenu, vous pouvez le conserver, le supprimer ou le régénérer pour fournir une version différente. Cliquez sur < > pour naviguer dans les suggestions de Copilot. Bien sûr, à tout moment, vous pouvez également modifier votre invite de démarrage. De plus, dans la boîte de rédaction Copilot, vous pouvez ajouter des instructions supplémentaires pour modifier le ton ou le style de la réponse, par exemple en la rendant plus concise ou en modifiant l’ambiance pour qu’elle soit plus décontractée.

Si vous avez déjà écrit du contenu, vous pouvez demander l’aide de Copilot pour l’améliorer. Mettez le texte en surbrillance, puis dans la marge de gauche en regard du texte sélectionné, cliquez sur l’icône Copilot et sélectionnez Réécriture automatique pour que Copilot fournisse des options de réécriture.

Vous pouvez ensuite cliquer sur Régénérer pour recevoir une nouvelle série de réponses ou ajouter des instructions supplémentaires pour obtenir ce que vous recherchez vraiment. Une fois que Copilot a affiché les options de texte réécrites, utilisez les flèches pour naviguer entre les différentes versions et sélectionnez celle que vous préférez.

Si vous disposez d’un abonnement Copilot pour Microsoft 365 au travail, vous avez également la possibilité de référencer un fichier dans le brouillon avec Copilot. Vous pouvez inclure jusqu’à trois de vos fichiers existants en tant qu’entrées pour ancrer le contenu des brouillons Copilot.

Transformer le contenu existant

Comme avec la réécriture automatique, vous pouvez mettre en surbrillance le contenu que vous avez déjà écrit (ou peut-être généré via Copilot), puis dans la marge gauche à côté du texte sélectionné, cliquez sur l’icône Copilot et sélectionnez Visualiser en tant que tableau.

Copilot transformera le texte sélectionné en tableau. Vous pouvez affiner le tableau en saisissant des détails dans la zone de composition Copilot sur ce qu’il faut ajuster dans le tableau, comme l’ajout d’une colonne vide ou le remplacement de lignes par des colonnes.

Analyser et résumer des documents

Vous pouvez poser des questions sur le document, par exemple demander à Copilot de résumer le document pour aller rapidement à l’essentiel du document ou vérifier si le document contient un appel à l’action significatif. Une fois que Copilot a répondu à votre invite, vous pouvez également afficher les références avec des citations à partir desquelles Copilot a extrait des informations dans votre document.

Vous pouvez demander à Copilot de générer des idées, des tableaux ou des listes que vous pouvez copier et insérer dans votre document. De plus, vous pouvez également poser des questions ouvertes, et il essaiera de vous donner des réponses. Si ces réponses ne figurent pas dans le document, Copilot générera du contenu pour vous.

Vous pouvez ouvrir le volet Copilot via l'icône Copilot dans l'onglet Accueil du ruban. Dans la zone de rédaction de Copilot, vous disposez également d’une option Afficher les invites qui ouvre la galerie d’invites Copilot pour vous donner des suggestions sur une myriade de choses pour lesquelles vous pouvez utiliser Copilot dans Word.

Vous pouvez faire des allers-retours pour distiller les informations clés que vous recherchez et également transformer le document comme vous le souhaitez. À chaque invite, Copilot scanne à nouveau le document, puis génère une réponse. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en fournissant plus de contexte et de détails sur ce que vous voulez.

Pour les résumés, Copilot est actuellement limité à un maximum d’environ 80 000 mots. Si vous avez un document plus long, vous pouvez le diviser et le résumer en plusieurs parties.

Copilot dans Word va au-delà de la simple rédaction : il facilite la recherche, le brainstorming de nouvelles idées et l’extraction d’informations à partir de vos documents. Cependant, étant donné que le contenu généré par l’IA peut parfois être inexact (un phénomène connu sous le nom d’hallucination de l’IA), examinez et vérifiez toujours sa sortie avant d’appuyer sur envoyer cet e-mail ou de soumettre vos devoirs.