N'ajustez pas les marges de la page Microsoft Word à l'aide de la règle : utilisez plutôt cette méthode
Qu'il s'agisse d'améliorer l'esthétique de votre document, de laisser plus d'espace pour les annotations manuscrites ou de compresser tout votre texte sur une seule page, il existe de nombreuses raisons d'ajuster les marges d'un document Word. Cependant, ne tombez pas dans le piège de le faire manuellement.
Pourquoi vous devriez éviter d’utiliser la règle pour ajuster les marges
Vous pourriez être tenté d'ajuster la taille des marges de votre page en cliquant et en faisant glisser les marqueurs de marge sur la règle qui longe le haut et le bas du côté de votre document.
Cependant, l’utilisation de cette méthode manuelle peut entraîner plusieurs problèmes :
- Vous pourriez vous retrouver avec des marges incohérentes en haut et en bas ou à gauche et à droite de votre page.
- Si vous utilisez des sauts de section, il peut être difficile de faire correspondre les largeurs de marge dans chaque section.
- Il est difficile d’obtenir manuellement des tailles de marge précises, car le curseur saute entre les pixels lorsque vous cliquez et faites glisser.
- Les tableaux, graphiques et listes formatés existants dans votre document peuvent ne pas répondre correctement aux marges ajustées manuellement.
- En rendant les marges trop étroites à l’aide de cette méthode, vous risquez de couper des parties de votre œuvre lors de l’impression.
Tous ces problèmes mis à part, les marqueurs d'indentation qui chevauchent les poignées de réglage des marges dans la règle supérieure compliquent encore ce processus manuel et pourraient vous amener à ajuster accidentellement des éléments que vous n'aviez pas l'intention d'ajuster.
Utilisez plutôt le menu Marges dans l’onglet Mise en page
La meilleure façon de modifier vos marges est d’ouvrir l’onglet « Mise en page » sur le ruban et de développer le menu déroulant « Marges ».
Le choix de l’une des alternatives de largeur de marge prédéfinies dans ce menu déroulant garantit la cohérence en haut et en bas ainsi qu’à gauche et à droite de votre page, facilite la répétition des paramètres de marge dans différentes sections de votre document et réduit la probabilité qu’une partie de votre contenu soit coupée pendant le processus d’impression.
D’autre part, si aucune des options par défaut ne fonctionne pour vous, cliquez sur « Marges personnalisées » en bas du menu déroulant.
Ensuite, modifiez les mesures « Haut », « Bas », « Gauche » et « Droite » en conséquence dans la boîte de dialogue Mise en page. Pratiquement, vous pouvez spécifier les valeurs à deux décimales, une mesure beaucoup plus précise que celle que vous pouvez obtenir en cliquant et en faisant glisser les marqueurs de marge sur la règle. Assurez-vous simplement de ne pas laisser les marges trop étroites, car cela pourrait affecter l'impression de votre document. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ».
Si vous souhaitez que toutes les marges futures mesurent les tailles personnalisées que vous spécifiez dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur « Définir par défaut ».
Que vous utilisiez l’une des alternatives de largeur de marge prédéfinies ou que vous définissiez des paramètres personnalisés, cette approche permet de gagner du temps, d’ajouter de la précision et de la cohérence, et est moins susceptible de gâcher les graphiques, les tableaux ou les listes de votre document.
Définir la largeur de vos marges n'est pas le seul moyen d'améliorer votre formatage et votre mise en page Microsoft Word. Par exemple, vous pouvez décider de ce qui se passe lorsque les tableaux s’étendent sur deux pages, ajouter des espaces après les paragraphes pour améliorer la lisibilité ou ajouter une page de titre pour présenter votre travail à votre lecteur.