Utilisez l’application mobile Word pour transcrire votre discours en temps réel

Il existe de nombreuses applications d’enregistrement vocal et de nombreux services de transcription. Cependant, l'application mobile Microsoft Word combine ces deux fonctionnalités en un seul endroit, ce qui vous permet d'économiser du temps, des efforts et, si vous avez déjà payé pour Word, de l'argent.

La fonctionnalité de dictée de Microsoft Word n’est disponible que pour les abonnés Microsoft 365 ou les personnes qui ont acheté une version unique d’Office ou de Word. Vous devez également utiliser un appareil compatible avec un microphone et disposer d’une connexion Internet fiable.

Comment utiliser la dictée Microsoft Word

Pour commencer, ouvrez un document nouveau ou existant via l’application mobile Microsoft Word ou Microsoft 365, puis appuyez sur l’icône du microphone qui s’affiche dans le coin inférieur droit de votre écran. La capture d'écran ci-dessous montre l'icône sur un iPhone, bien qu'elle soit très similaire (et difficile à manquer !) sur un appareil Android.

Lorsque vous appuyez sur l’icône du microphone, elle se transforme en icône de clavier, sur laquelle vous pouvez appuyer pour arrêter l’enregistrement et revenir au mode de frappe.

Et juste comme ça, vous êtes prêt à partir ! La sous-fenêtre en bas de votre écran, y compris une icône de microphone bleue clignotante, vous permet de savoir que l’application est à l’écoute.

Dès que vous commencez à parler, Word commencera à transcrire ce que vous dites.

Pour changer la langue, activer ou désactiver la ponctuation automatique, ou décider si les termes sensibles doivent être filtrés, appuyez sur l’engrenage « Paramètres » dans le coin inférieur droit du volet de transcription. Au moment de la rédaction de cet article (février 2025), l'outil de dictée de l'application mobile Word prend en charge neuf langues, dont l'anglais, le français, l'espagnol et l'hindi, et 30 autres, telles que le bulgare, l'irlandais et le thaï, en préversion.

Ici, vous pouvez également activer ou désactiver les commandes vocales.

Commandes de navigation et de formatage

En plus de transcrire ce que vous dites, la fonction de dictée de l'application mobile Word comprend également de nombreuses commandes. En voici quelques-uns pour vous aider à démarrer, bien que cette liste ne soit en aucun cas exhaustive !

« Cela » est un mot clé lors de l’utilisation de l’outil de dictée mobile Microsoft Word. Par exemple, si vous dites « Surlignez ce jaune », Word mettra en surbrillance la dernière chose que vous avez dite. Un autre exemple est « Metmas that », qui transforme la chose précédente que vous avez dite en majuscules. En d’autres termes, « cela » signifie « la dernière chose que j’ai dite ».

Autres conseils à connaître

Voici quelques éléments qui, selon moi, m'aident à utiliser la fonction de transcription comme un pro :

• Avant de commencer, assurez-vous que votre document Word n’est pas en lecture seule, sinon l’icône de dictée sera grisée. Assurez-vous également qu’aucune autre application ou page Web n’utilise votre microphone.
• Entraînez-vous à utiliser la fonction de dictée de l'application mobile Word, y compris certaines des commandes ci-dessus, avant de l'utiliser réellement. Il suffit de passer ne serait-ce que cinq minutes à jouer avec l’outil pour comprendre son fonctionnement.
• Essayez de réduire la quantité de bruit de fond.
• Utilisez un casque ou un microphone externe si vous prévoyez d’utiliser l’outil de dictée pendant de longues périodes.
• Ne parlez pas trop vite !
• Bien que l'outil de transcription de Word soit excellent, ne vous attendez pas à ce qu'il fonctionne toujours parfaitement. Relisez toujours votre travail et utilisez Microsoft Editor si vous prévoyez de l’envoyer à quelqu’un d’autre ou de le publier en tant que version finale.

Vous pouvez également demander à Word de transcrire votre discours sur l’application de bureau et dans Word pour le web. D’autre part, si vous souhaitez créer vos transcriptions dans un endroit moins formel que dans Word, Microsoft OneNote dispose également d’une fonction de transcription pour transformer votre discours en notes.