N’augmentez pas ou ne diminuez pas manuellement les valeurs dans Excel : utilisez plutôt le bouton Tourner
Le bouton rotatif d'Excel vous permet d'augmenter ou de diminuer rapidement une valeur dans une cellule sans avoir à la taper manuellement. Il peut être utilisé dans des contextes très variés, tels qu’un formulaire de saisie de données, une feuille de calcul de tableau de bord ou un tableau de calcul de prix, et ses commandes flexibles vous permettent de l’adapter à vos besoins.
Activer l’onglet Développeur
L'option de bouton de rotation est accessible via l'onglet Développeur d'Excel, qui ne se trouve pas sur le ruban par défaut.
Pour ajouter l’onglet Développeur, tout d’abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des onglets que vous avez, puis cliquez sur « Personnaliser le ruban ».
Ensuite, dans la fenêtre des options Excel, sélectionnez « Onglets principaux » dans le menu déroulant de droite, cochez « Développeur » et cliquez sur « OK ».
L’onglet Développeur se trouve sur votre ruban, à côté des onglets existants.
Préparez vos données
Ensuite, préparez vos données, y compris une colonne vide où iront vos boutons de rotation. N’oubliez pas que l’objectif d’un bouton de rotation est d’augmenter ou de diminuer une valeur dans une cellule en un seul clic, alors gardez cela à l’esprit lorsque vous réfléchissez à l’emplacement de vos boutons de rotation. Dans mon cas, ils iront dans la colonne E, prêts à être liés aux données de la colonne D à l'étape suivante.
Vos tableaux n'ont pas besoin d'être formatés pour que les boutons de rotation fonctionnent, mais il est recommandé d'utiliser les tableaux formatés d'Excel de toute façon.
La colonne F contient la formule suivante :
=[@Sales]*[@[Unit price]]Ainsi, lorsque j’utilise le bouton rotatif pour augmenter ou diminuer les valeurs de la colonne Ventes, la valeur de la colonne Total réagit en conséquence.
Ajouter les boutons de rotation
Maintenant, il est temps d'ajouter les boutons de rotation. Dans l’onglet Développeur du ruban, cliquez sur « Insérer », puis sur l’icône « Bouton de rotation », qui est l’icône avec une flèche pointant vers le haut et une flèche pointant vers le bas.
Ensuite, utilisez votre souris pour cliquer et dessiner la position et la taille du bouton de rotation. Lorsque vous relâchez votre souris, le bouton de rotation apparaît à cet endroit.
Maintenant, pour ajouter le bouton de rotation aux cellules restantes de cette colonne, sélectionnez la cellule contenant le bouton de rotation actuel, puis cliquez et faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas.
Maintenant que les boutons de rotation sont en place, vous êtes prêt à ajuster leurs commandes afin qu'elles soient liées aux cellules de la colonne D.
Pour sélectionner un bouton de rotation entier (par exemple, si vous souhaitez le déplacer ou le redimensionner), cliquez d’abord dessus avec le bouton gauche, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
Configurer les paramètres du bouton de rotation
Étant donné que, malheureusement, les références de cellule dans la boîte de dialogue Contrôle de format du bouton de rotation ne s'appliquent pas relativement lorsque vous copiez et collez le bouton de rotation dans d'autres cellules, vous devez ajuster les paramètres de chacune séparément. La seule autre façon de contourner ce processus parfois laborieux est d’écrire une macro VBA.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le premier bouton de rotation que vous avez ajouté, puis cliquez sur « Contrôle du format ».
La première chose à faire dans la boîte de dialogue Contrôle de format consiste à lier le bouton de rotation à la cellule appropriée. Pour ce faire, cliquez sur la case vide du champ « Lien de la cellule », puis sélectionnez la cellule de la feuille de calcul appropriée. Dans mon cas, je veux que le bouton de rotation dans la cellule E2 soit lié à la valeur dans D2. Ensuite, complétez les détails restants dans la boîte de dialogue, y compris, et surtout, la modification du champ « Valeur actuelle » pour qu’il corresponde à la valeur de la cellule correspondante.
Si vous ne parvenez pas à ajuster le champ « Valeur actuelle », la valeur de la cellule correspondante passera à 0, ce qui signifie que vous risquez de perdre vos données.
C'est là que l'on peut voir la flexibilité de l'outil. Dans mon cas, je veux que les valeurs augmentent ou diminuent d'une unité chaque fois que je clique sur les flèches vers le haut ou vers le bas du bouton de rotation, mais vous pouvez changer cet incrément pour un autre nombre si cela vous convient. Vous pouvez également définir les valeurs minimales et maximales en fonction de l’étendue de vos données.
Après avoir cliqué sur « OK », cliquez en dehors du bouton de rotation que vous venez de configurer, puis cliquez sur les flèches haut et bas pour voir qu'elles affectent la valeur de la cellule correspondante.
Répétez le processus pour les boutons de rotation restants dans votre table. Si vous ajoutez d’autres lignes au bas de votre tableau, sélectionnez une cellule contenant un bouton de rotation, appuyez sur Ctrl+C, sélectionnez les nouvelles cellules qui nécessitent un bouton de rotation, puis appuyez sur Ctrl+V. Ensuite, suivez les processus ci-dessus pour lier chaque bouton à la valeur correspondante.
Le bouton de rotation n’est que l’un des nombreux contrôles de formulaire que vous pouvez utiliser dans Excel. Par exemple, vous pouvez ajouter une commande déroulante, une case d’option, une barre de défilement et de nombreuses autres commandes. Le bouton simple peut également être utilisé pour créer des macros Excel qui automatisent les tâches répétitives.