Office 2019 est arrivé. Voici pourquoi vous ne vous en soucierez probablement pas.

Hier, Microsoft a annoncé la disponibilité d'Office 2019 aux clients de licences en volume, promettant une disponibilité générale au détail dans les semaines à venir. À moins que vous ne soyez un client professionnel cherchant à effectuer une mise à niveau et que vous ne soyez pas prêt à migrer votre vie Office vers le cloud, cela ne vous importera probablement pas.

Qu'est-ce qu'Office 2019 ?

Office 2019 est la version autonome à licence perpétuelle d'Office. C'est comme si Office était dans les jours précédant l'utilisation d'Office 365 par abonnement. Vous effectuez un achat unique et vous pouvez continuer à l'utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez, sur un PC ou un Mac. La version grand public, Office Home & Business 2019, n'est pas encore disponible, mais Microsoft a annoncé le prix : 249 $.

Ça sonne bien. Pourquoi ne pas éviter les frais d'abonnement à Office 365 et acheter une licence perpétuelle ? Bon, il y a quelques raisons.

Microsoft minimise clairement Office 2019

Cette capture d'écran ci-dessus provient de la page d'accueil de Microsoft Office 2019, et elle commence tout de suite par un langage équivoque : Pour les clients qui ne sont pas prêts pour le cloud est en partie un discours franc et en partie une subtile manipulation de motifs sombres. Microsoft a clairement conçu Office 2019 comme un palliatif pour les entreprises qui ne sont pas prêtes à passer à un modèle basé sur un abonnement. Assez juste. Mais cela commence également à vous creuser un peu et à indiquer clairement que vous manquez quelque chose si vous n'utilisez pas Office 365.

Faites défiler un peu au-delà de deux points de fonctionnalité complets (créez avec facilité et simplifiez votre travail), et vous arrivez à ceci :

N'essayez-vous pas vraiment de nous vendre l'ensemble de l'offre Office 2019, n'est-ce pas?

La vérité est qu'en mai, Microsoft a décidé de geler le code d'Office 365, une version d'abonnement continuellement mise à jour d'Office, et de l'émettre en tant qu'Office 2019. Il n'a même pas toutes les fonctionnalités d'Office 356 à l'heure actuelle, juste un sous-ensemble de ces fonctionnalités.

Il est assez clair qu'à l'avenir, Microsoft considère Office 365 comme la vraie version et Office 2019 à peu près une réflexion après coup requise pour les clients qui ont résisté au modèle d'abonnement.

Office 365 offre toujours plus de fonctionnalités et est probablement une meilleure affaire

Parlons donc un peu d'Office 365. Oui, cela peut sembler pénible de payer un autre abonnement, mais croyez-le ou non, c'est une très bonne affaire.

Prenez l'abonnement Office 365 Famille, par exemple. Il fonctionne à 99 $par an, et voici ce que vous obtenez :

• Six utilisateurs différents peuvent installer la version de bureau complète d'Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, etc.) sur le nombre d'appareils qu'ils souhaitent. La seule restriction est que chaque personne ne peut utiliser Office que sur un de ses appareils à la fois, ce qui n'est pas un gros problème. Ils ont également accès aux applications mobiles et en ligne.
• Chacun de ces six utilisateurs dispose d'un téraoctet complet d'espace OneDrive pour lui tout seul.

Honnêtement, il est difficile de trouver une bonne affaire avec autant d'espace de stockage, sans parler de l'accès aux applications Office. Nous avons rédigé une description complète des raisons pour lesquelles Office 365 est une si bonne affaire, nous n'entrerons donc pas dans les détails ici. Mais faites le calcul. Si vous avez cinq ou six personnes qui ont besoin d'accéder à Office sur différents PC, vous envisagez plus de 1 000 $pour les licences Office 2019 (un peu moins si certaines d'entre elles sont éligibles pour l'édition éducation). C'est dix bonnes années d'abonnement à Office 365.

De plus, regardons comment Office 365 se compare à Office 2019. Office 2019 est un achat unique, et vous avez terminé jusqu'à ce que vous achetiez une autre version. Vous obtiendrez des mises à jour de sécurité, mais pas de grandes mises à jour de fonctionnalités. Office 365, en revanche, est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités.

Oh, et une autre chose. Office 2019 ne fonctionnera que sur Windows 10 et sur les trois versions les plus récentes de macOS. Oui, l'exigence macOS change pour une raison quelconque. Selon Microsoft : Lorsqu'une nouvelle version de macOS est publiée, l'exigence du système d'exploitation Office 2019 pour Mac devient les trois versions les plus récentes : la nouvelle version de macOS et les versions précédentes. C'est un peu étrange.

Office 365, d'autre part, fonctionne actuellement avec Windows 7, 8 et 10, mais utilise également ce schéma de changement de version à trois versions pour macOS.

Comment Office 2019 se compare-t-il à Office 2016 ?

Office 2019 offre certaines des nouvelles fonctionnalités intégrées à Office 365 depuis la sortie d'Office 2016. Cela inclut des fonctionnalités telles que :

• Encrage amélioré dans toutes les applications Office
• Une transition PowerPoint Morph qui vous permet de créer l'apparence d'un mouvement entre des diapositives similaires
• Quelques nouveaux types de graphiques dans Excel
• Un mode Focus dans Word qui masque les éléments de la fenêtre à l'écran pour aider à minimiser les distractions.
• Une boîte de réception ciblée dans Outlook qui sépare vos messages importants de tous les moins importants
• Une meilleure intégration avec les nouveaux serveurs et services Microsoft (comme Teams)

Il y a d'autres fonctionnalités que nous n'avons pas énumérées, mais ce n'est pas grand-chose, honnêtement. Les entreprises pourraient être intéressées par une mise à niveau, surtout si elles utilisent certains de ces services et ont besoin d'une meilleure intégration. Mais pour les particuliers et les petites entreprises, il n'y a rien d'aussi convaincant. Si vous avez déjà Office 2016 et qu'il fonctionne bien pour vous, il n'y a pas beaucoup de raisons de mettre à niveau.

Si vous utilisez une ancienne version comme 2013 ou 2010, alors oui, il y a beaucoup de choses intéressantes dans les nouvelles versions. Mais encore, s'abonner à Office 365 est probablement le meilleur pari. Vous obtiendrez un meilleur support, plus de fonctionnalités et un prix moins cher à long terme.