Que sont les Office Intelligent Services et devriez-vous les désactiver ?

Les principales applications clientes Office 365 de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) contiennent toutes un paramètre qui vous permet d'activer les services intelligents Office. Alors, quels sont-ils, pourquoi sont-ils activés et devriez-vous les désactiver ? Découvrons-le.

Si vous avez un abonnement Office 365, dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, il existe une section dans Fichier > Options > Général appelée Services intelligents Office. (Si vous venez d'acheter Office en tant qu'ensemble d'applications autonomes sans abonnement O365, cette section ne vous sera pas accessible.)

La case à cocher unique, Activer les services, fonctionne sur toutes ces applications, elle est donc activée ou désactivée pour toutes les applications ; il n'y a pas de sélection individuelle. L'activer dans n'importe quelle application l'activera dans chaque application, et de même le désactiver dans n'importe quelle application le désactivera dans chaque application.

Qu'est-ce qu'Office Intelligent Services ?

En termes simples, Office Intelligent Services (OIS) sont des services dynamiques basés sur le cloud qui fournissent des fonctions supplémentaires utiles pour améliorer votre travail. À titre d'exemple, Microsoft propose une fonctionnalité de traduction qui traduira une section de texte ou un document entier. Il s'agit d'une fonctionnalité OIS qui n'est disponible que pour les utilisateurs O365 dont la case Activer les services est cochée.

Les autres fonctionnalités d'OIS incluent un outil de visualisation de données pour Excel, un assistant de conception PowerPoint, un outil de recherche intelligente pour vous aider à trouver des informations sur un sujet et la possibilité de dicter du texte plutôt que de le taper. Il existe également de nombreux autres services, et Microsoft en ajoute régulièrement d'autres.

Remarque : Pour utiliser certains des autres services, vous devez également conserver une autre valeur par défaut activée. Dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, ouvrez Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité et cliquez sur « Paramètres du centre de gestion de la confidentialité ».

Sélectionnez Options de confidentialité à gauche, puis à droite, assurez-vous que les deux Options de confidentialité sont activées.

Pourquoi les services intelligents d'Office sont-ils activés et devriez-vous les désactiver ?

La première fois que vous ouvrez une application cliente qui utilise OIS, il vous sera demandé si vous souhaitez les activer, donc si la case Activer les services est cochée, c'est parce que vous avez accepté cela. Mais ne vous inquiétez pas ! Vous savez maintenant comment les désactiver à nouveau.

Cependant, les fonctionnalités OIS sont utiles et la déclaration de confidentialité de Microsoft est un document assez complet, vous voudrez peut-être le lire et prendre une décision éclairée avant de désactiver OIS (ou même de l'activer). Ceux d'entre nous ici à How-To Geek qui utilisent O365 ont activé OIS car nous utilisons des fonctionnalités utiles, mais nous ne pouvons pas vous faire de recommandation autre que de dire que c'est votre choix, et nous ne sommes pas au courant d'un bonne raison de ne pas les utiliser.