Comment faire un organigramme dans PowerPoint
Microsoft PowerPoint fournit des outils intégrés pour créer et organiser différents types d'organigrammes. Voici comment ils fonctionnent.
Faire un organigramme dans PowerPoint
Étant donné que vous allez travailler avec des formes, vous trouverez peut-être utile que PowerPoint affiche une grille que vous pouvez utiliser pour dimensionner et aligner des objets.
Pour afficher la grille, cochez la case à côté de \Gridlines dans la section \Show de l'onglet \View.
Le quadrillage apparaîtra maintenant sur vos diapositives.
Ensuite, sélectionnez \Formes dans la section \Illustrations de l'onglet \Insérer.
Cela fera apparaître un menu avec de nombreuses formes différentes à choisir. Nous nous concentrerons principalement sur les formes de la section \Organigramme en bas et sur les connecteurs du groupe \Lignes en haut.
Avant de continuer, il est important de comprendre le but recherché des formes. Vous voudrez peut-être envisager de lire cette liste complète qui détaille la signification des formes d'organigramme, mais voici un bref aperçu des bases :
- Rectangle : cette forme est utilisée pour les étapes du processus.
- Diamant : le losange est utilisé pour indiquer les points de décision.
- Ovale : l'ovale est utilisé comme forme de terminaison, indiquant les points de début et de fin d'un processus.
De plus, vous pouvez survoler la forme pour voir une boîte d'informations indiquant l'objectif de la forme.
Continuons et insérons notre première forme. De retour dans le menu des formes, sélectionnez la forme que vous souhaitez insérer dans l'organigramme. Puisqu'il s'agit de notre première forme à insérer dans l'organigramme, nous utiliserons la forme ovale pour indiquer le point de départ.
Une fois que vous avez sélectionné la forme, vous remarquerez que votre souris se transforme en réticule. Pour dessiner votre forme, il vous suffit de cliquer et de faire glisser.
Ensuite, vous remarquerez qu'un nouvel onglet\Format apparaît dans lequel vous pouvez formater votre forme, le contour, la couleur, etc.
Pour insérer du texte à l'intérieur de la forme, cliquez sur la forme et commencez à taper.
Insérons une autre forme, puis connectons les deux formes. Nous allons insérer un rectangle pour indiquer une autre partie du processus. Répétez les étapes ci-dessus pour insérer la forme.
Pour connecter les deux formes, revenez au menu des formes et sélectionnez le connecteur que vous souhaitez utiliser. Nous utiliserons une simple flèche de ligne pour cet exemple.
Une fois que vous avez sélectionné la flèche, cliquez sur la poignée centrale de la première forme, puis, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser vers la poignée centrale de la forme suivante.
Comme les autres formes, vous pouvez également formater la flèche avec différentes épaisseurs de ligne, couleurs, etc.
En guise de conseil, si vous prévoyez d'utiliser le même format de ligne pour l'intégralité de l'organigramme, cliquez avec le bouton droit sur la ligne après l'avoir formatée et sélectionnez\Définir comme ligne par défaut. Vous pouvez également le faire pour toutes les formes que vous insérez.
La beauté de l'utilisation des flèches de connexion est qu'elles sont liées aux poignées des formes. Lorsque vous déplacez les formes sur votre diapositive, les flèches s'ajustent en conséquence.