Comment combiner ou regrouper des graphiques à secteurs dans Microsoft Excel
Les graphiques à secteurs sont populaires dans Excel, mais ils sont limités. Vous devrez décider vous-même entre utiliser plusieurs camemberts ou renoncer à une certaine flexibilité au profit de la lisibilité en les combinant. Si vous souhaitez les combiner, voici comment procéder.
Par exemple, le graphique à secteurs ci-dessous montre les réponses des personnes à une question.
C'est bien, mais cela peut être compliqué si vous avez plusieurs graphiques à secteurs.
Les graphiques à secteurs ne peuvent afficher qu'une seule série de valeurs. Donc, si vous avez plusieurs séries et que vous souhaitez présenter des données avec des camemberts, vous avez besoin de plusieurs camemberts.
L'image ci-dessous montre la contribution aux revenus totaux de cinq produits dans trois villes différentes. Nous avons un graphique à secteurs pour chaque ville avec les plages de données indiquées au-dessus d'eux.
Cela nous permet de comparer les ventes de produits dans différentes villes. Mais il y a des complications lorsque nous voulons les changer tous de manière cohérente ou les considérer comme un seul chiffre.
Dans cet article, nous examinerons trois approches différentes pour combiner les graphiques à secteurs.
Consolider les données de plusieurs graphiques
La première approche consiste à combiner les données utilisées par les camemberts.
Il est logique d'afficher un graphique à secteurs au lieu de trois. Cela créerait plus d'espace sur le rapport et signifierait moins de « tennis oculaire » de la part du lecteur.
Dans cet exemple, cela se fera cependant au détriment de la comparaison de villes.
Le moyen le plus simple et le plus rapide de combiner les données des trois graphiques à secteurs consiste à utiliser l'outil Consolider dans Excel.
Consolidons les données présentées ci-dessous.
Cliquez sur une cellule de la feuille où vous souhaitez placer les données consolidées. Cliquez sur Données > Consolider dans le ruban.
La fenêtre Consolider s'ouvre.
Nous utiliserons la fonction Somme pour totaliser les ventes des trois villes.
Ensuite, il faut rassembler toutes les références que l'on veut consolider. Cliquez dans la case Référence, sélectionnez la première plage, puis cliquez sur Ajouter.
Répétez cette étape pour les autres références.
Cochez la case Colonne de gauche car le nom du produit se trouve à gauche des valeurs dans nos données. Cliquez sur OK.
Nous avons maintenant une gamme consolidée à partir de laquelle créer notre camembert.
Ce graphique à secteurs permet de voir plus facilement la contribution de chaque type de produit au revenu total, mais nous perdons la comparaison entre chaque ville que nous avions avec trois graphiques différents.
Combiner le graphique à secteurs en une seule figure
Une autre raison pour laquelle vous souhaiterez peut-être combiner les graphiques à secteurs est que vous pouvez les déplacer et les redimensionner en un seul.
Cliquez sur le premier graphique, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur chacun des autres graphiques pour les sélectionner tous.
Cliquez sur Format > Groupe > Groupe.
Tous les camemberts sont maintenant combinés en un seul chiffre. Ils se déplaceront et se redimensionneront comme une seule image.
Choisissez différents graphiques pour afficher vos données
Bien que cet article porte sur la combinaison de graphiques à secteurs, une autre option serait d'opter pour un type de graphique différent. Les camemberts ne sont pas le seul moyen de visualiser les parties d'un tout.
Une bonne alternative serait le graphique à colonnes empilées.
Prenez les exemples de données ci-dessous. Ce sont les données utilisées dans cet article mais maintenant combinées dans un seul tableau.
Sélectionnez la plage de cellules et cliquez sur Insertion > Histogramme.
Vous avez le choix entre deux types de colonnes empilées. Le premier présentera vos données comme ci-dessous.
C'est comme avoir trois camemberts dans un seul graphique.
Il fait un excellent travail en montrant à la fois la contribution des valeurs dans chaque ville, tout en nous permettant de comparer les coûts entre les villes.
Par exemple, nous pouvons voir que Manchester a produit les revenus les plus faibles et que les ventes de thé et de fruits étaient faibles par rapport aux autres magasins.
La deuxième option de graphique à colonnes empilées présenterait vos données comme ci-dessous.
Cela utilise un pourcentage dans l'axe.
Nous perdons donc la capacité de voir que Manchester a produit les revenus les plus bas, mais cela peut nous donner une meilleure idée de la contribution relative. Par exemple, la plupart des ventes du magasin de Manchester provenaient de biscuits.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Changer de ligne/colonne dans l'onglet Conception pour basculer les données entre l'axe et la légende.
Selon vos raisons, il existe différentes façons de combiner des camemberts en un seul chiffre. Cet article a exploré trois techniques comme solutions à trois scénarios de présentation différents.