Comment définir Excel comme application par défaut pour les feuilles de calcul sur Mac

Résumé : Faites un clic droit sur un type de fichier de feuille de calcul et cliquez sur Obtenir des informations, puis sélectionnez une nouvelle application dans la section Ouvrir avec :. Cliquez sur Tout modifier..., puis confirmez votre modification pour définir une nouvelle application par défaut.

Microsoft Excel fonctionne très bien sur un Mac, mais parfois les feuilles de calcul s'ouvrent dans d'autres applications comme Apple Numbers à la place. Vous pouvez résoudre ce problème en indiquant à votre Mac quelle application utiliser par défaut et en convertissant les fichiers incompatibles.

Faire d'Excel l'application de feuille de calcul par défaut sur Mac

Pour changer l'application avec laquelle un fichier particulier s'ouvre, vous devez indiquer à macOS quelle application utiliser. Vous devrez le faire pour chaque type de fichier que vous souhaitez modifier. Parmi les types de fichiers courants qui s'ouvrent dans Numbers et que vous souhaitez peut-être associer à Excel, citons :

• XLSX : type de fichier par défaut de Microsoft Excel, également utilisé par Numbers et LibreOffice.
• XLS – L'ancien type de fichier Microsoft Excel, utilisé avant 2007.
• CSV : abréviation de valeur séparée par des virgules et souvent utilisé comme conteneur pour les bases de données.
• ODS : format de feuille de calcul OpenDocument couramment utilisé par LibreOffice et OpenOffice, lié à l'extension de fichier ODT.
• DBF : fichiers de feuille de calcul dBase qui s'ouvriront dans Excel mais ne pourront pas être enregistrés (vous devrez les convertir).

La façon la plus simple de le faire sur un Mac est de cliquer avec le bouton droit de la souris (ou Ctrl + clic) sur une feuille de calcul, puis de sélectionner Obtenir des informations dans le menu contextuel qui apparaît.

Une fenêtre d'information apparaîtra et vers le bas, vous verrez une section intitulée Ouvrir avec : que vous devriez développer si ce n'est déjà fait. L'application par défaut actuelle sera répertoriée.

Dans la liste déroulante, sélectionnez l'application que vous souhaitez utiliser à la place. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons remplacé Numbers par Excel.

Enfin, cliquez sur « Tout modifier… » suivi de « Continuer » dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Si l'application que vous souhaitez utiliser (dans ce cas, Excel) n'est pas répertoriée dans la zone, vous pouvez cliquer sur Autre, puis accéder à l'application Excel dans votre fichier Applications. Sachez que c'est souvent un signe que le type de fichier que vous avez choisi n'est pas compatible avec l'application que vous avez choisie.

Ouvrir rapidement des fichiers de feuille de calcul dans une autre application

Vous pouvez également accéder aux options Ouvrir avec à l'aide du menu contextuel standard du clic droit (Ctrl+clic). La différence ici est que la sélection d'une application ne changera pas l'application par défaut.

Ceci est pratique si vous souhaitez ouvrir un fichier (comme une feuille de calcul) dans une application particulière sans modifier le paramètre par défaut.

Comment ouvrir des fichiers de nombres dans Excel

Numbers est l'application de feuille de calcul d'Apple. Bien qu'elle soit pratique, gratuite et préinstallée sur les nouveaux achats Mac, l'application manque de nombreuses fonctionnalités trouvées dans Excel. Lorsque vous enregistrez un fichier Numbers, il sera stocké par défaut au format Numbers d'Apple.

Malheureusement, ce fichier ne peut pas être ouvert nativement dans Excel. Le téléchargement d'un fichier de nombres sur Google Sheets ne fonctionnera pas non plus. Vous pouvez convertir un fichier Numbers au format Excel relativement facilement en utilisant la fonction d'exportation. Si vous n'êtes pas sur un Mac mais que vous avez un compte iCloud, vous pouvez utiliser Numbers for iCloud sur iCloud.com pour exporter le fichier à la place.

Si vous ne pouvez pas utiliser ces méthodes, vous devrez utiliser un convertisseur de fichiers comme CloudConvert pour faire le travail.

N'oubliez pas Google Sheets

Excel est un outil de tableur puissant qui est beaucoup plus puissant que l'offre d'Apple, tandis que Numbers est accessible, léger et gratuit. Google Sheets est une troisième option qui offre le meilleur des deux mondes, mais vous serez limité à l'utiliser dans un navigateur.

L'application de feuille de calcul de Google regorge de fonctionnalités d'amélioration de la productivité, et certaines fonctionnalités de Sheets manquent même dans Excel. Pour aller de l'avant, assurez-vous d'abord de comprendre les principes de base de l'utilisation de Google Sheets.